Forskningsdatahåndtering
God forskningsdatahåndtering (Research Data Management, RDM) er en forutsetning for at data skal være mulige å forstå og gjenbruke. Også data som ikke skal arkiveres åpent og deles, må håndteres forsvarlig med tanke på etterprøvbarhet og transparens.
Ved Norges idrettshøgskole skal forskningsdatahåndtering følge prinsippet om at tilgang til forskningsdata skal være “så åpen som mulig, så lukket som nødvendig”. Dette innebærer at data håndteres med fokus på personvern og informasjonssikkerhet, dokumentasjon og gode rutiner gjennom forskningsprosessen for å legge til rette for deling og gjenbruk av data - når det er mulig.
Lyst til å lære mer?
Planlagte webinarer om åpen forskning og forskningsdatahåndtering i Norge (openscience.no)
Nyttige ressurser:
FAIR-prinsippene
FAIR-prinsippene er generelle og overordnede prinsipper for beste praksis for forskningsdatahåndtering.
Hva er FAIR data?
FAIR-prinsippene står for Findable, Accessible, Interoperable and Re-usable, og handler om hvordan data kan håndteres og beskrives på en måte som gjør det mulig for andre å forstå og gjenbruke dem i fremtiden. På norsk sier vi at dataene skal være gjenfinnbare, tilgjengelige, samhandlende og gjenbrukbare.
- Gjenfinnbare: Dataene er lette å finne. Data og tilleggsmateriell har tilstrekkelig metadata og en persistent identifikator.
- Tilgjengelige: Dataene er tilgjengelige. Metadata og data er forståelige for mennesker og maskiner. Data deponeres i et pålitelig dataarkiv.
- Samhandlende: Data skal kunne kombineres og gjenbrukes på tvers av f.eks. systemer, institusjoner og tid. Det brukes eksisterende standarder, vokabularer, formater og metoder for metadata.
- Gjenbrukbare: Dataene kan gjenbrukes. Tydelige brukslisenser gir informasjon om hvordan data kan gjenbrukes.
Det er viktig å være klar over at data i svært få tilfeller vil kunne være fullstendig FAIR, og at FAIR data ikke er det samme som åpne data.
Åpne data er data som kan deles og brukes fritt. FAIR-prinsippene legger til grunn at etiske, juridiske og kommersielle begrensninger og hensyn i forskningen respekteres ved deling av data.
Å følge FAIR-prinsippene gjennom hele forskningsprosjektet bidrar til god datahåndtering, som er avgjørende også når data ikke vil kunne deles som åpne data.
FAIR-prinsippene ble publisert første gang i artikkelen "The FAIR Guiding Principles for scientific data management and stewardship".
Nyttige lenker:
Datahåndteringsplan (DMP)
Forskningsprosjekter ved NIH skal ha en datahåndteringsplan, eller data management plan (DMP) på engelsk. Det er et dokument som beskriver hvordan forskningsdata skal håndteres gjennom hele prosjektet.
Mer om datahåndteringsplaner (DMP)
Personvern, informasjonssikkerhet og aktive forskningsdata
Beslutninger angående lagring og deling av aktive forskningsdata er viktige og bør vurderes helt fra begynnelsen av et prosjekt. Det er også viktig å vurdere risiko og potensielle konsekvenser av datatap og uautorisert datatilgang, slik at det kan iverksettes tiltak for å unngå dette. Les om håndtering av personvern og informasjonssikkerhet i forskning på NIH.
Personvern i forskning
NIH har retningslinjer og rutiner som skal sikre at forskningen er i tråd med regelverket om personvernsikkerhet. Se NIHs side om personvern.
Klassifisering av data
Data som behandles ved NIH skal klassifiseres, fordi ulike typer informasjon krever ulik behandling og lagring. Se NIHs Klassifiseringsguide.
Lagring av data
Datamateriale skal være forsvarlig sikret gjennom hele forskningsprosjektet og det må vurderes hvordan de skal lagres. Se NIHs lagringsguide.
Deling av data
Delingsguiden forteller hvordan du kan dele data internt og eksternt basert på klassifiseringen du har gjort av dataene. Se NIHs Delingsuide.
Dokumentasjon og metadata
God dokumentasjon og metadata er avgjørende for å sikre at forskningsdata er forståelige, gjenbrukbare og tilgjengelige både under og etter et prosjekt. Dette avsnittet gir en introduksjon til dokumentasjon, metadata og deres betydning i håndtering av forskningsdata.
Dokumentasjon
Dokumentasjon av forskningsdata innebærer beskrivelser av hva du gjør og har gjort med dataene gjennom et prosjekt. Dette forbedrer kvaliteten på dataene og resultatene ved å gjøre funnene etterprøvbare. Dokumentasjon skrives vanligvis kontinuerlig som en integrert del av forskningsmetoden.
I motsetning til metadata trenger ikke dokumentasjon å følge en spesifikk standard, og hvordan du dokumenterer forskningsprosessen kan variere mellom fagfelt.
Når data skal arkiveres, bør dokumentasjonen inkluderes i en ReadMe-fil. Det er viktig at dokumentasjonen ved arkivering inneholder generell informasjon om prosjektet, lisenser, informasjon om gjenbruk, en oversikt over filene, metodologisk informasjon og dataspesifikke detaljer om innholdet i de ulike filene.
Metadata
Metadata er strukturert og standardisert informasjon om forskningsdata som gjør datasett gjenfinnbare, forståelige og gjenbrukbare. Metadata må være lesbare for både mennesker og maskiner.
Typer metadata:
- Beskrivende – For eksempel navn på forfatter(e)/forsker(e), dokumenttittel.
- Administrative – For eksempel opprettelsesdato, versjoner og lisenser.
- Strukturelle – For eksempel forholdet mellom filer, betydning av variabler.
- Tekniske – For eksempel informasjon om filformat og eventuelle nødvendige programvarer eller maskinvare.
Når forskningsdata arkiveres, må informasjon om datasettet gis i et standardformat (metadata), ofte sammen med en ReadMe-fil som fungerer som en veiledning til datasettet. Publisering av metadata av høy kvalitet og omfattende dokumentasjon i ReadMe-filer bidrar til at dataene kan siteres og gjenbrukes ansvarlig.
Metadatastandarder
Det finnes mange ulike metadatastandarder, fra generiske som passer for alle fagfelt, til spesifikke standarder tilpasset bestemte fagområder og disipliner. Valg av arkiv vil ofte avgjøre hvilken metadatastandard som bør brukes.
Metadata Standards Catalog (The Research Data Alliance) lar deg bla gjennom metadatastandarder etter fagområde.
ReadMe-fil
En ReadMe-fil er et dokument som forklarer datasettet, slik at det blir mulig å forstå og gjenbruke dataene. Den inneholder vanligvis informasjon som:
- Kontaktinformasjon.
- Dokumentasjon av datasettets opprinnelse, fullstendighet og begrensninger.
- Datasettets format, standarder, lisenser, koder eller nødvendig programvare.
Å skrive en ReadMe-fil er en del av dokumentasjonsprosessen og gjøres mens du arbeider med dataene. Det kan være nyttig å bruke en mal når du skriver en ReadMe-fil. DataverseNO tilbyr en generell mal for ReadMe-filer for datasett og en egen mal tilpasset arkivering av programvare eller kode.
Filen bør lagres i rent tekstformat (.txt) og navngis noe slikt som "00_ReadMe.txt" for å sikre at den vises øverst i en filstruktur. Filen bør lastes opp sammen med datafilene.
Organisering av filer og mapper
Filnavn
Effektive filnavn sikrer at filer er enkle å finne og forstå.
- Bruk korte, beskrivende navn med generell informasjon først.
- Unngå mellomrom. Bruk bindestreker (First-Study), understreker (First_Study) eller CamelCase (FirstStudy).
- Unngå spesialtegn (f.eks. %¨^&åøæ ...).
- Bruk internasjonalt datoformat (YYYYMMDD).
- Legg til et versjonsnummer til slutt (f.eks. 01 eller 001).
Effektive filnavn formidler mye informasjon. Det kan være nyttig å forklare detaljer som datoer, prosjektakronymer og forskeres initialer i en ReadMe-fil.
Mappestruktur
Sett opp en mappestruktur som er enkel å tilpasse etter hvert som prosjektet utvikler seg. Bruk beskrivende navn på mapper, og organiser filer i undermapper i stedet for å plassere alt i én stor mappe. Skill mellom aktive og fullførte deler av prosjektet for bedre oversikt.
Valg av filformater for arkivering
Når du forbereder deg på å arkivere forskningsdataene dine, er det viktig å velge filformater som støtter langtidsbevaring og gjenbruk. Åpne, standardiserte filformater anbefales fordi de:
- Legger til rette for enklere deling og gjenbruk.
- Sikrer kompatibilitet med ulike programvareverktøy.
- Hjelper dataene med å forbli tilgjengelige og lesbare over tid, selv med teknologiske endringer.
Eksempler på passende filformater inkluderer rent tekstformat (.txt) for dokumenter eller .csv for tabulære data.
Nyttige lenker:
- Data documentation during the project (plan.research-data.no)
- Metadata: Data documentation (dmptool.org)
- Documentation and metadata (Data Management Expert Guide)
- Metadata management (RDMkit)
- How can you make your data more discoverable? (RDMkit)
- Siiri Fuchs, & Mari Elisa Kuusniemi. (2018). Making a research project understandable - Guide for data documentation (1.2). Zenodo. 10.5281/zenodo.1683181
Arkivering av forskningsdata
Arkivering av forskningsdata er langtidsbevaring av data etter at forskningsprosjektet eller forskningsaktiviteten er avsluttet, eller ved publisering av vitenskapelig arbeid. Arkivering av data må ikke forveksles med lagring av forskningsdata, som er oppbevaringen av aktive forskningsdata underveis i et forskningsprosjekt.
Mer om arkivering av forskningsdata
Finne, gjenbruke og sitere forskningsdata
For å bygge videre på eksisterende forskning er det viktig å kunne finne relevante forskningsdata og gjenbruke dem på en ansvarlig måte. Dette innebærer å navigere i ulike databaser og datakilder for å identifisere nyttige datasett. Gjenbruk av data krever dokumentasjon og avklaring av bruksvilkår. Du krediterer opphavsperson(er) ved å sitere datasett.
Finne forskningsdata
Mye forskningsarbeid baserer seg på eksisterende data, og en viktig del av forarbeidet til et forskningsprosjekt er å kartlegge tidligere forskning.
Du kan finne eksisterende forskningsdata ved å søke i ulike databaser og dataarkiv. Det finnes nasjonale arkiv og tjenester for arkiverte forskningsdata, internasjonale arkiv og databaser, samt flere metadatabaser– som høster metadata om arkiverte forskningsdata fra mange ulike forskningsdataarkiv. Disse metadatabasene kan være nyttige både for å finne frem til arkiverte forskningsdatasett, men også for å kartlegge hvilke dataarkiv som er interessante innen ulike fagområder.
Hvis du bruker eksisterende data, er det viktig å sitere datasettet.
Metadatabaser
- BASE (Bielefeld Academic Search Engine)
- DataCite
- Google Dataset Search
- Elsevier Data Search/Mendeley Data Search
- Re3data (Registry of Research Data Repositories)
- OpenAIRE
Internasjonale dataarkiv
Nasjonale ressurser
Det er mulig å søke om tilgang til data fra offentlige databaser og register.
- Finne data til forskning (Sikts datakatalog)
- Surveybanken (Sikt.no)
- Microdata.no
- Helsedata.no
- Data.norge.no
Nyttige lenker:
Gjenbruke forskningsdata
Når du skal gjenbruke data er dette viktig å kunne dokumentere:
- Hvor data kommer fra
- Hvilken versjon som er brukt
- Hvordan de ble samlet inn
- Hvem som står bak
- Må data rengjøres eller bearbeides før bruk i prosjektet?
- Annen info som er nødvendig for å etterprøve resultatene
Avklaring av lisens
Når du skal gjenbruke forskningsdata er det viktig å avklare hvilken type lisens eller annen avtale som beskriver hvordan datasettet kan brukes.
Ved gjenbruk av forskningsdata skal data siteres.
Nyttige lenker:
Sitere forskningsdata
Forskningsdata som benyttes i publikasjoner skal siteres. Enten dataene er egenproduserte eller hentet fra andre kilder er det viktig å kreditere opphavsperson(er).
Sitering av datasett fremmer anerkjennelse av forskningsdata som verdifulle forskningsressurser i seg selv, og det gir også anerkjennelse til opphavsperson(er) som tilrettelegger sine data for deling og arkivering. Les mer om hvorfor det er viktig å sitere data.
Når du siterer et datasett, inkluderer du informasjon som forfatter, tittel, publiseringsdato, arkiv eller utgiver, eventuelt versjonsnummer, samt DOI eller annen persistent identifikator.
Datasett siteres etter den gjeldende siteringsstilen i teksten, med henvisning til datasettet fortløpende i teksten og referansen i referanselisten.
I tillegg kan referansen legges i en tilgjengelighetsærklæring (data availability statement), dette kan være et krav fra tidsskriftet.
Nyttige lenker:
Åpen kildekode (open source)
Mange aspekter ved beste praksis for håndtering av forskningsdata gjelder også for kildekode. Dette inkluderer versjonskontroll, dokumentasjon og metadata som sikrer forskningsresultater som er så FAIR, åpne og reproduserbare som mulig. Kildekode og programvare utviklet i forskningsprosjekter og andre akademiske aktiviteter bør inkluderes som en del av publiserte forskningsresultater. Når kildekode deles sammen med forskningsdata, legger det til rette for testing og validering av analyser og modeller, samtidig som det muliggjør gjenbruk og videreutvikling av koden eller programvaren. Det er imidlertid spesifikke hensyn som gjelder for kildekode.
Hvordan publisere kildekode?
Flere nyttige verktøy og tjenester for programvareutvikling, som brukes til versjonskontroll og samarbeid, kan også brukes til å gjøre kode og programvare tilgjengelig som åpen kildekode. Noen vanlige eksempler inkluderer GitHub, GitLab og Bitbucket.
I tillegg til å dele kode eller programvare gjennom slike tjenester, anbefales det å publisere dem i et egnet arkiv. Dette gjør koden siterbar, gjenbrukbar og sikrer langtidsbevaring.
- For prosjekter som bruker GitHub, er integrasjonen med Zenodo et godt alternativ. Zenodo, som drives av CERN/EU, er et generelt arkiv for forskningsresultater.
- Mange generelle forskningsdataarkiver støtter også arkivering og publisering av kildekode og programvare.
Lisensiering av kildekode
Åpne lisenser for kildekode og programvare er forskjellige fra lisensene som vanligvis anbefales for akademiske publikasjoner eller data. Det anbefales å bruke en av de dedikerte programvarelisensene, da disse er spesifikt utviklet med tanke på kildekode og hvordan den kan endres og distribueres. Noen programvarelisenser inkluderer også patentrettigheter i tillegg til opphavsrett. Se også Creative Commons sin FAQ om hvorfor CC-lisenser ikke anbefales for programvare.
Nyttige ressurser:
- Choosealicence.com gir råd om åpen kildekode lisenser basert på din situasjon. De har en oversikt som sammenligner de viktigste betingelsene og tillatelsene for flere av de mest kjente lisensene.
- EUDAT License Selector er et enkelt verktøy som veileder deg gjennom prosessen med å velge en lisens, både for data og kildekode. Dette verktøyet er også nyttig for å sjekke lisenskompatibilitet når du gjenbruker andres kildekode. Det har imidlertid et noe begrenset utvalg av lisenser, ettersom noen, som for eksempel EUPL, mangler.
- CodeRefinery deler mye av sitt undervisningsmateriell, inkludert en om «Sosial koding».