Om denne personvernerklæringen
Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Norges idrettshøgskole håndterer dine personopplysninger i Fagpersonweb. Formålet med denne personvernerklæringen er å informere deg om hvilke personopplysninger som behandles, hvordan de behandles, hvem som er ansvarlig for behandlingen, hvilke rettigheter du har og hvem du kan kontakte.
Hva er personopplysninger?
Personopplysninger er alle former for data, informasjon, opplysninger og vurderinger som kan knyttes til deg som enkeltperson, jf. GDPR artikkel 4 nr. 1. Det avgjørende for om en opplysning er en personopplysninger er om opplysningene kan knyttes til en identifisert eller identifiserbar fysisk person.
Opplysninger, som ikke alene kan knyttes til en enkeltperson, kan i tilfeller hvor opplysningen forekommer sammen med andre data utgjøre en personopplysning hvis de indirekte identifiserer en person.
Formålet med behandling av personopplysninger i Fagpersonweb
Behandlingen skal gi deg oversikt over dine roller på emner, kurs og studieprogrammer og bistå NIH i administrative oppgaver knyttet til undervisning.
Rettslig grunnlag
Behandlingen av personopplysninger er nødvendig for å utøve offentlig myndighet, og for å oppfylle og overholde bestemmelser i universitets- og høyskoleloven. Behandlingen skjer også for at insitusjonen skal kunne ivareta dine interesser som student på en best mulig måte.
Behandlingen hjemles i universitets- og høyskoleloven §2-8 og personopplysnings-loven §6 1-c rettslig forpliktelse.
Hvilke personopplysninger blir behandlet i Fagpersonweb?
Når du logger deg på i Fagpersonweb lagrer vi ditt løpenummer i institusjonens FS-database, din IP-adresse og eventuelle feilmeldinger. Hvis du logger deg inn med FEIDE, blir også FEIDE-brukernavnet ditt logget. Dette for at USIT (se nedenfor) skal kunne bistå deg med feilsøking hvis det skulle bli behov for det.
Det finnes ingen sensitive personopplysninger i Fagpersonweb.
Lagringstid i Fagweb
Personopplysningene dine knyttet til dine innlogginger lagres i tre måneder før de slettes.
Vi lagrer også informasjon om hvilke handlinger du utfører i Fagpersonweb. Denne informasjonen slettes etter 6 måneder.
Fagpersonweb behandler også informasjon om dine aktive og tidligere roller i forbindelse med undervisning og vurdering, og eventuell kontaktinformasjon som er registrert i institusjonens FS-base. Disse personopplysningene lagres frem til de eventuelt slettes av institusjonen du jobber ved/for.
Automatisk saksbehandling
Personopplysningene dine i Fagpersonweb vil ikke være gjenstand for automatisert saksbehandling eller profilering.
Utlevering av dine personopplysninger til andre
Utlevering eller eksport av data defineres som enhver avgivelse av data foruten til eget system/behandling eller til den registrerte selv eller noen som mottar data på dennes vegne.
Norges idrettshøgskole kan utlevere eller eksportere data som inneholder personopplysninger til andre systemer, det vil si ekstern databehandler i de tilfellene der det anses som nødvendig.
Dine personopplysninger blir ikke utlevert til land utenfor EU/EØS, eller noen internasjonale organisasjoner.
Dine personopplysninger kan bli utlevert til følgende parter/virksomheter:
Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør
Fagpersonweb eies av Sikt. Ansatte ved Sikt som har behov for det i sin jobb vil ha tilgang til dine personopplysninger.
USIT/Universitetet i Oslo
Fagpersonweb driftes av USIT på vegne av Sikt. Ansatte ved USIT som har behov for det i sin jobb vil ha tilgang til dine personopplysninger
Feide
Det er mulig å logge inn i Fagpersonweb med Feide. Feide leveres av Sikt som samarbeider med Utdanningsdirektoratet om forvaltningen av tjenesten. Hvis du logger inn med Feide vil ansatte som har behov for det i sin jobb ha tilgang til ditt Feide-navn og IP-adresse. Dette for å kunne utføre brukerstøtte og eventuell feilretting i tjenesten. Etter seks måneder slettes dine personopplysninger hos Feide.
Direktoratet for forvaltning og ikt (Difi)
Det er mulig å logge inn i Fagpersonweb med innloggingsløsningene MinID, BankID, Buypass og Commfides via ID-porten. ID-porten tilbys av Difi. Hvis du logger inn med en av innloggingsløsningene i ID-porten, vil ansatte ved Difi, som har behov for det i sin jobb, ha tilgang til ditt fødselsnummer, samt data knyttet til din innlogging i Fagpersonweb. Dette for å kunne utføre brukerstøtte og eventuell feilretting i tjenesten.
Difi er behandlingsansvarlig for opplysninger som benyttes for å administrere MinID. Leverandørene av de elektroniske ID-ene (BankID, Buypass og Commfides) er behandlingsansvarlige for personopplysninger som er nødvendig for å administrere sine innloggingsløsninger. Vi henviser til deres informasjonssider om personvern for ytterligere informasjon.
Andre fagpersoner ved din institusjon
Innloggede brukere i Fagpersonweb kan se informasjon om dine nåværende og tidligere roller, samt din kontaktinformasjon. Dette for å tilrettelegge for samhandling i forbindelse med planlegging av undervisningsoppgaver.
Sikkerheten rundt dine personopplysninger
Norges idrettshøgskole gjennomfører regelmessig risiko- og sårbarhetsanalyse for å sikre dine personopplysninger i Fagpersonweb. I tillegg er det iverksatt sikkerhetstiltak, slik som tilgangskontroller, for å forhindre at flere ansatte enn nødvendig får tilgang på dine personopplysninger.
Dine rettigheter
Se mer om rettigheter knyttet til utlevering, korrigering og sletting.
Kontakt
Behandlingsansvarlig
Administrerende direktør ved Norges idrettshøgskole er behandlingsansvarlig for personopplysninger i Fagpersonweb, jf. GDPR artikkel 4 nr. 7.
Systemet forvaltes av Studieavdelingen ved NIH. Dersom du ønsker å benytte deg av dine rettigheter som er omtalt i punkt 9 ovenfor, kan du ta kontakt på ses@nih.no. Vi vil behandle din henvendelse uten ugrunnet opphold, og senest innen 30 dager.
Personvernombud
Norges idrettshøgskole har et personvernombud som skal ivareta personverninteressene til både studenter og ansatte ved Norges idrettshøgskole. Fra april 2024 har NIH avtale med Sikt om personvernombudstjenester.
Personvernombudet kan nås via e-post: personvernombud@nih.no.