su-protokoll-3-2025

STUDIEUTVALGET

Møte tirsdag 8. april 2025 kl 1230-1400 på Mylla

Til stede: Elin Kolle (leder), Heidi Linn, studentrepresentant), Christian Hansen (studentrepresentant), Bjarne Rud (IFP), Jørgen Weidemann Eriksen (ILF), Annika Bodemar (IIS), Tron Krosshaug (IIM), Anja Rynning Veum (sekretær)

Andre: Grethe Nilsen (STA), Beate Torset (STA), Johnny Berre (STA)

Saksliste:

SU-sak 11/25             O-saker:

1. Gjennomgang av protokollen fra SU-møtet 11.februar
2. Informasjon fra AL og FL
3. Referat LMU se
4. EV

Vedtakssaker:

SU-sak 12/25             Kriterier porteføljestyring

SU-sak 13/25             Datoer SU-møter studieåret 25/26

NIH, 8. april 2025

Anja Rynning Veum

Studiedirektør

SU-sak 11/25             O-Saker

1. Gjennomgang av protokollen fra SU-møtet 11. februar

Gjennomgang av saksliste og oppfølgingssaker fra forrige SU-møte. STA følger opp studiebarometeret med info i programlederteamet om krav til oppfølging av røde punkter.

2. Aktuelle saker fra FL

Muntlig orientering ved prorektor om aktuelle saker som er diskutert i FL.

3. Referat fra LMU Referat LMU 27.02.2025 - Norges idrettshøgskole

4. Programledersamling (oppfølging): Det er nå mulig å gjøre endringer på vurderingsformer i en kort periode. Det er kalt inn til digitalt informasjonsmøte.  

Vedtakssaker:

SU-sak 12/25             Kriterier porteføljestyring

Bakgrunn og prosess

Saken er en oppfølging av NOKUTs periodiske tilsyn med NIHs systematiske kvalitetsarbeid fra 2021. I sine råd til videreutvikling av institusjonens systematiske kvalitetsarbeid hadde den sakkyndige komiteen følgende innspill om porteføljestyring:

«NIH bør implementere rutiner og kriterier for styrets strategiske vurderinger av den samlede studieporteføljen. Høgskolen vil også dra nytte av å legge til rette for en mer systematisk årlig vurdering av samlet studieportefølje med utgangspunkt i et bredt grunnlag som inkluderer resultater fra kvalitetsarbeidet, rekrutteringsgrunnlag og etterspørsel fra samfunns- og arbeidsliv.»

En gjennomgang av hvordan dette ble gjort ved andre institusjoner i sektoren viste at SEFØ-modellen var en mye brukt ramme for porteføljestyringsprosesser. SEFØ-modellen er et akronym for Strategi, Etterspørsel, Faglig bærekraft og Økonomi. Fire hovedområder som dekker ulike dimensjoner av betydning i en vurdering av samlet portefølje.

Bruk av SEFØ-modellen som rammeverk for porteføljestyring ble vedtatt av NIHs styre i STY 81/24 (vedlegg 1). De spesifikke kriteriene som skal anvendes legges i denne saken fram for SU til diskusjon og vedtak.

Kriteriene som legges fram i saken er utviklet i dialog med faglig ledelse (FL), som har vært orientert og har kommet med innspill. De vil etter vedtak tas i bruk første gang i forbindelse med søknadsprosessen våren 2025, og benyttes i porteføljestyringssak til styret høsten 2025 (vedlegg 2).

Dimensjoner og tilhørende indikatorer knyttet til SEFØ-modellen som har vært diskutert med FL og har støtte i det rådgivende lederorganet. Dette er kort oppsummert illustrert i følgende tabell:

Tabell 1: Dimensjoner og indikatorer i porteføljestyringsarbeidet

Dimensjonering av studieporteføljen var tema for et seminar i regi av UHR-utdanning 27. mars i år. Gjennom fire institusjonspresentasjoner ble det tydelig at to sentrale kriterier som nå primært legges til grunn i vurderinger knyttet til ev. nedleggelse av studieprogram handler om søker-/opptakstall og gjennomstrømming. Både UiS, UiT, HiØ og NTNU la fram sine modeller på seminaret, og alle hadde vektlagt opptak og produksjon i sine modeller. Vi vet også at OsloMet har lagt seg på samme linja.

Økonomien i sektoren og de økonomiske framtidsutsiktene har gjort at mange nå strukturerer indikatorene knyttet til etterspørsel og gjennomstrømming som de to sentrale dimensjonene. Dimensjoner som strategi, programkvalitet og fagmiljøets bærekraft blir da sekundære faktorer som tas med i diskusjonen når søker-/opptaksindikator og produksjonsindikator peker mot behov for diskusjon av programmets levedyktighet.

Rutiner for når, hvordan og i hvilke organer og sammenhenger kriteriene følges opp vil bli utviklet og satt opp i et årshjul. På denne måten vil de ytre rammer rundt styring av porteføljen bli tydeliggjort, gi større grad av forutsigbarhet i prosesser og bidra til transparens.

Trafikklys-/flaggemodell vil normalt ikke automatisk få konsekvenser for det enkelte studieprogram, men være sjekkpunkter for videre samtaler og vurdering av tiltak.

Forslag til kriterier som legges til grunn i en porteføljestyringssammenheng

Strategisk betydning:

• Bidra til oppnåelse av NIHs strategiske mål
• Bidra til å oppnå behov i samfunns- og arbeidsliv
• Bidra til oppfølging av nasjonale føringer og prioriteringer

Etterspørsel:

• Førsteprioritetssøkere (nedgang to år på rad)
• Førsteprioritetssøkere (<2,5 gult flagg, <1 rødt flagg)
• Fyllingsgrad (registrerte studenter <90% av ramme to år på rad)

Faglig bærekraft

• Fagmiljøets størrelse, relevans og kvalitet
• Studieprogramkvalitet

Økonomisk bærekraft

• Antall studenter på programmet (<20 på lavere grad, <10 på høyere grad)
• Studiepoengproduksjon/gjennomføring (gjennomføringsgrad normert tid BA > 55%, MA > 70%)

Etterspørsel og økonomisk bærekraft er utpreget kvantitative og dermed lett å måle. Strategisk betydning og faglig bærekraft er i all hovedsak kvalitative og krever større grad av subjektiv vurdering. Denne distinksjonen kan tilsi at det mest praktiske når man skal bruke kriteriesettet vil være å bruke de kvantitative indikatorene som første trinn og dersom disse indikerer svikt må man også anvende de kvalitative indikatorene i sine vurderinger.

SU-sak 13/25 Datoer for SU-møter studieåret 25/26       

For å kunne planlegge godt med møter og prosesser som skjer på NIH, er det ønsket at datoer til kommende studieårs SU blir vedtatt i april.

Ut fra mengder saker sett tilbake forrige år, foreslår studiedirektør 6 møter i SU kommende studieår.

2. september 2025

Tentativ dato 28.oktober 2025

2.desember 2025

27.januar 2026

10.mars 2026

19.mai 2026

SU-møtet som står som tentativ dato 28.oktober, sammenfaller med dato for instituttmøter. SU-møtet er likevel satt opp da, for å gi programmene lengst mulig tid på høsten for å ta til SU saker som skal innom det organet før styremøtet 13. november 2025.