Jeg er student

For studenters behandling av personopplysninger utenfor forskning og opplæring, se generelle råd nederst. 

Personvern i studentoppgaver 

Omtale av ansvar og oppgaver her er begrenset til personvern og informasjonssikkerhet og omfatter ikke alle aspekt ved oppgaven/forskningsprosjektet.

Innmelding til Sikt - Meldeskjema

Alle behandlinger av personopplysninger i forskning skal meldes til Sikt - kunnskapssektorens tjenesteleverandør. Dette gjelder også intervjuer i forbindelse med metodeopplæring. Informasjon om hvordan dette gjøres ligger på Sikt's sider om Meldeskjema

Felles vurdering av studentprosjekt

Hvis det er flere studentprosjekt med lik tematikk, kort varighet og lav personvernulempe, kan emne- eller fagansvarlig melde disse til Sikt samlet. Se betingelser for felles vurdering av studentprosjekt. Her står også oppgavene til prosjektansvarlig.

Krav til studenter i masterprosjekt

Masterstudenter har ikke formell forskerkompetanse og skal i henhold til veiledningsavtale:

• sette seg inn og følge retningslinjer som gjelder for behandling av personopplysninger i forskning ved NIH
• sette seg inn og følge rutiner for forskning og etikk
• Sette seg inn i og følge regler for informasjonssikkerhet
• Ved innmelding av masterprosjekt til Sikt, legge ved utfylt skjema om bekreftelse av retningslinjer for behandling av personopplysninger - oppstart
• søke bistand hos veileder dersom det oppstår tvil om hvilke retningslinjer som gjelder eller hvordan de skal forstås/praktiseres.
• sørge for at veileder kvalitetssjekker melding til Sikt dersom det ikke er avklart at veileder selv sender denne søknaden. Det er alltid veileder som skal sende søknader til REK og/eller NIHs etiske komite.
• dele meldeskjema med veileder og følge opp at veileder bekrefter.
• følge vilkår fra Sikt, REK og NIHs etiske komite. 

For forskeres ansvar som prosjektleder og veileder, se utfyllende informasjon på sidene om "Jeg er forsker" og "Rutiner forskning og personvern".

Avslutning, sluttmeldinger og arkivering

I avslutningsfasen skal innsamlede personopplysninger slettes, anonymiseres eller lagres for videre oppbevaring. NIH har bestemt at data fra forskningsprosjekt skal lagres i 5 år for mulig ettersyn og kontroll. Kravet gjelder ikke for masterprosjekter med mindre disse er del av et større forskningsprosjekt.

Avslutning - personopplysninger

Masterstudent skal i samarbeid med veileder:

• sørge for at alle personopplysninger om respondenter eller informanter som ikke skal oppbevares etter prosjektslutt blir forsvarlig slettet.
• sørge for at personopplysninger som skal oppbevares etter prosjektslutt blir anonymisert, for eksempel ved at koblingsnøkkel for avidentifiserte opplysninger destrueres
• sørge for at personopplysninger som skal tas vare på etter prosjektslutt blir forsvarlig oppbevart.

Innlevering av masteroppgave / Sluttmeldinger 

Ved innlevering av oppgave skal du fylle ut et nettskjema som bekrefter at opplysninger er behandlet korrekt.

Ved avslutning av forskningsprosjekt skal det sendes melding til Sikt og eventuelt til REK. Tilgang til Sikts meldingsportal krever tilgang til @student.nih.no-epost. I henhold til veiledningsavtalen skal koblingsnøkkel somhovedregel ikke slettes før sensur foreligger. Veileder skal sende sluttmelding til Sikt når koblingsnøkkelen er slettet.