Behandling av opplysninger om deg som student
Her får du vite hvordan NIH behandler personopplysninger om deg som student. For mer detaljer om behandling i studentadministrasjonssystem, se oversikt over de enkelte erklæringene.
Formål og grunnlag for behandling av opplysninger
For at du skal kunne studere ved NIH må vi behandle dine personopplysninger til studieadministrative formål, alt fra søknad om opptak, oppmelding til eksamen, studentutveksling, utskriving av vitnemål og karakterutskrifter osv.
Opplysninger vi behandler er navn, fødselsnummer, kontaktinformasjon (adresse og telefonnummer), hvilket kull du tilhører, studieprogram, karakterer, permisjoner o.l.
Informasjonen hentes fra opptakspapirer, informasjon som du selv registrerer via Studentweb/SøknadsWeb, sensurregistrering og i forbindelse med ordinært studieadministrativt arbeid.
Vi har rettslig grunnlag for å behandle dine personopplysninger i universitets- og høgskoleloven (UH-loven) § 4-15 og personvernforordningen (GDPR) artikkel 6 nr. 1 bokstav a), b), c) eller e), jf. nr. 3 bokstav b), samt artikkel 9 nr. 2 g).
Behandlingen kan være nødvendig for å utøve offentlig myndighet, f.eks. godkjenning av undervisnings- og eksamensmeldinger, og for å oppfylle og overholde bestemmelser i universitets- og høyskoleloven. I enkelte tilfeller har vi også valgt å supplere det rettslige grunnlaget med samtykkeerklæringer. Det er også nødvendig å behandle dine personopplysninger for at NIH skal kunne oppfylle sin avtale med deg som student.
Vi legger ikke ut informasjon om den enkelte student på nettsidene til NIH.
Navnelister over studenter formidles i utgangspunktet ikke til eksterne aktører. Hvis formålet med tiltaket er i tråd med høyskolens målsetninger, skal studentenes personvern tas med i vurderingen om hvorvidt adresselister kan formidles eksternt.
Dine rettigheter
Se lnformasjon om rett til innsyn, korrigering og retting.
Behandlingsansvar
NIH er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn og behandles ved NIH, jf. GDPR artikkel 4 nr. 7.
Administrerende direktør har det overordnede ansvaret. Daglig oppfølgingsansvar er delegert videre til linjelederne. For studenter vil dette være Studiedirektør.
Kontaktinformasjon
Kontakt NIH - studenter
Bachelor- og masterstudenter anbefales å først henvende seg til Studieavdelingen ved ses@nih.no.
Andre studenter bes kontakte videre@nih.no.
Personvernombud
NIH har et personvernombud som skal ivareta personverninteressene til studenter, ansatte og forskningsdeltakere ved NIH. Dersom den enkelte ikke får den hjelpen som hen trenger fra utøver av behandlingsansvaret, kan de henvende seg til henvende seg til personvernombud@nih.no.
Datatilsynet
Du har rett til å klage direkte til Datatilsynet over behandlingen av personopplysningene dine. Se mer på Datatilsynets nettsider om rettigheter