Om denne personvernerklæringen
Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Norges idrettshøgskole håndterer dine personopplysninger i Canvas. Formålet med personvernerklæringen er å informere deg om hvilke personopplysninger som behandles, hvordan de behandles, hvem som er ansvarlig for behandlingen, hvilke rettigheter du har og hvem du kan kontakte.
Hva er personopplysninger?
Personopplysninger er alle former for data, informasjon, opplysninger og vurderinger som kan knyttes til deg som enkeltperson, jf. GDPR artikkel 4 nr. 1. Det avgjørende for om en opplysning er en personopplysninger er om opplysningene kan knyttes til en identifisert eller identifiserbar fysisk person.
Opplysninger, som ikke alene kan knyttes til en enkeltperson, kan i tilfeller hvor opplysningen forekommer sammen med andre data utgjøre en personopplysning hvis de indirekte identifiserer en person.
Formålet med behandling av personopplysninger i Canvas
Formålet med å behandle personopplysninger i Canvas er å sikre administrasjon av og gjennomføring av undervisning, eksamen og arbeid med studentoppgaver. Canvas anvendes i tillegg til å formidle faglige tilbakemeldinger til studenter fra vitenskapelige ansatte og for formidling av meldinger mellom studenter.
Rettslig grunnlag
Behandlingen i Canvas er nødvendig for at institusjonen skal kunne oppfylle sine oppgaver og plikter etter universitets- og høyskoleloven og også etter personopplysningsloven art 6.1.c (rettslig forpliktelse).
Hvilke personopplysninger blir behandlet i Canvas?
Canvas inneholder en rekke ulike typer personopplysninger i forbindelse med formålene nevnt ovenfor. Typiske personopplysninger som behandles i Canvas vil derfor være innloggingsopplysninger om den registrerte (for eksempel navn og rolle i organisasjonen), opplysninger hentet fra Felles Studentsystem (for eksempel navn, epost, emne og studieprogram, stedkode), studentinnleveringer og når innleveringene skjedde, individuelle tilbakemeldinger fra faglærer, debattinnlegg (forum) og ulike typer meldinger/varsler.
Sensitive personopplysninger behandles i utgangspunktet ikke i Canvas, men kan framkomme av studentbesvarelser.
Hvor hentes personopplysningene i Canvas fra?
Det innhentes enkelte personopplysninger fra Felles Studentsystem. De fleste av personopplysningene i Canvas registreres og administreres av studentene selv, som en forutsetning for å være student ved NIH.
Hvor lenge lagres personopplysningene i Canvas?
Når du ikke lenger er student ved NIH, deaktiveres tilknytningen til de ulike studieemnene. Canvasprofilen - navn, studentnummer og epostadresse - forblir likevel i systemet.
Hvis du ønsker at profilen skal slettes, ta kontakt med ses@nih.no. Se mer informasjon nedenfor om dine rettigheter/rett til sletting av personopplysninge
Utlevering av personopplysninger til andre
Enkelte av opplysningene i Canvas, slik som studentnummer og besvarelse, kan utleveres til det til enhver tid benyttede plagiatsystem. Studenten kan også selv sette opp en integrasjon mot google og Office 365, men det utleveres ikke personopplysninger til disse systemene.
Sikkerheten rundt dine personopplysninger
Opplysningene er kun tilgjengelig for systemadministrator, studenten selv og ansatte med en lærerrolle i et emne studenten er tilknyttet.
Dine rettigheter
Les mer om rett til innsyn, korrigering og sletting av dine personopplysninger.
Kontakt
Behandlingsansvarlig
Norges idrettshøgskole er behandlingsansvarlig for personopplysninger i Canvas, jf. GDPR artikkel 4 nr. 7. Internt forvaltes systemet av Studieavdelingen.
Dersom du ønsker å benytte deg av dine rettigheter som er omtalt ovenfor, kan du ta kontakt på ses@nih.no. Vi vil behandle din henvendelse uten ugrunnet opphold, og senest innen 30 dager.
Personvernombud
Sikt-Personvernombudstjeneste er personvernombud ved Norges idrettshøgskole og skal ivareta personverninteressene til studenter, ansatte og deltakere i forskningsprosjekter.
Personvernombudet kan kontaktes via e-post: personvernombud@nih.no.