1. Virkeområde og formål for periodisk evaluering
Bakgrunn
Retningslinjene skal bidra til at NIH oppfyller kravene i UH-forskriftens § 1-8, sjette ledd:
"Institusjonen skal gjennomføre periodiske evalueringer av alle studietilbud som ledd i arbeidet med å videreutvikle kvaliteten. Studenter, samt representanter fra arbeids- eller samfunnsliv og eksterne fagfeller som er relevante for studietilbudet, skal bidra i evalueringene."
Virkeområde
Retningslinjene gjelder alle studiepoenggivende studietilbud, og inkluderer:
- Gradsgivende tilbud på bachelor, master og ph.d.-nivå.
- Øvrige studietilbud som årsenheter, kortere studier, videreutdanning og frittstående emner.
Formål
Periodisk evaluering inngår i NIHs kvalitetssikringssystem og skal primært bidra til videreutvikling av kvaliteten i studietilbudene.
Periodisk evaluering kan i tillegg benyttes til å sikre at studietilbud ved NIH tilfredsstiller lokale og nasjonale krav.
Syklus
Periodisk evaluering skal gjennomføres i henhold til følgende bestemmelser:
For bachelor- og masterprogram skal det igangsettes periodisk evaluering etter første gjennomføring av et kull, deretter hvert 5-6 år. Ved større revisjoner skal det også igangsettes periodisk evaluering etter gjennomføring av et kull.
For årsenheter, kortere studier og etter- og videreutdanningstilbud skal det igangsettes periodisk evaluering 2-3 år etter første gjennomføring, deretter hvert 5-6 år.
For øvrige studietilbud (doktorgradsstudier og frittstående emner) skal det gjennomføres periodisk evaluering hvert 5-6 år.
Det anbefales at frittstående studietilbud evalueres samlet per institutt eller på institusjonsnivå.
Plan for periodiske evalueringer
Studieutvalget fastsetter plan for periodiske evalueringer.
2. Gjennomføring
Evalueringen skal gjennomføres av en komité. Komitéen skal gi fagmiljøet tilbakemeldinger som kan benyttes i det videre kvalitetsarbeidet.
I starten av prosessen skal fagmiljøet tilknyttet studietilbudet gjennomføre en selvevaluering for å identifisere fornuftige punkter til mandat. Selvevalueringen skal ta utgangspunkt i f.eks. programrapporter, nøkkeltall, emnerapport, studiebarometer etc. Selvevalueringen benyttes som en begrunnelse og bakgrunn for utvikling av mandat, og som informasjon til komité.
Evalueringen skal gjennomføres i løpet av det kalenderåret studieutvalget har fastsatt.
Instituttet skal legge til rette for at komitéen får tilgang til nødvendig informasjon og dokumentasjon. Dersom komitéen ønsker å gjennomføre intervjuer skal instituttet legge til rette for dette.
Studieavdelingen innkaller til oppstartsmøte og bistår instituttene i prosessen.
Komitéens vurderingsarbeid anbefales å ha et omfang på 20-60 timer per medlem av komitéen.
Arbeidsformer i evalueringen
Det stilles ikke absolutte krav til gjennomføringsmetodikk. Instituttene velger den formen de mener vil gi gode tilbakemeldinger om utviklingsmuligheter. Alle evalueringer skal følges av en skriftlig sluttrapport (ekstern komité) eller referat (dersom evalueringen innrettes som et dialogmøte eller liknende).
3. Komitésammensetting
Kravet er at studenter, representanter fra arbeids- og samfunnsliv og eksterne fagpersoner som er relevante for studietilbudet skal bidra i evalueringene.
For bachelor-, master-, videreutdanninger og kortere studietilbud (inkludert frittstående emner) bør en komité bestå av minimum tre personer hvor en bør inneha førstestillingskompetanse:
- student(er) fra eget eller nært beslektet studietilbud
- representant(er) fra arbeids- og samfunnsliv som studietilbudet utdanner til
- representant(er) fra samme fagfelt fra en norsk eller utenlandsk utdannings- eller forskningsinstitusjon, med utdanningsfaglig kompetanse
Institutt foreslår medlemmer til komité og mandat, som godkjennes av prorektor. Sammensetning av kompetanseprofil kan variere ut ifra av evalueringens innretning og mandat.
Komité for forskerutdanning (KFU) foreslår komitésammensetting for evaluering av ph.d.-programmet.
En av representantene skal oppnevnes som leder av evalueringskomitéen.
4. Mandat for periodiske evalueringer
Mandatet skal ha fokus på videreutvikling av studietilbudet, og skal omfatte:
- Temaer/problemstillinger man ønsker evaluert (faglig og pedagogisk)
- Anbefalt metode for komitéen.
For noen studietilbud (kortere studietilbud og enkeltstående emner) kan det være hensiktsmessig med en tematisk evaluering på tvers studietilbudene fremfor enkeltvise evalueringer.
Instituttet utformer forslag til mandat. Studentrepresentanter skal gis mulighet til å komme med innspill til mandatet. Prorektor godkjenner endelig mandat.
Komité for forskerutdanning (KFU) utformer forslag til mandat for doktorgradsstudiene. Rektor godkjenner endelig mandat.
5. Oppfølging av periodisk evaluering
Når rapport/referat fra komitéens evaluering foreligger skal institutt/fagmiljø behandle denne. Oppfølgingen skal dokumenteres skriftlig og skal som et minimum inneholde:
- Overordnet vurdering av komitéens arbeid og konklusjoner
- Vurdering av hvert enkelt forslag til utviklende tiltak og hvordan man vil følge opp forslaget
- Forslag som institutt/fagmiljø velger å ikke følge opp, skal begrunnes
Studentrepresentanter skal inkluderes i arbeidet med oppfølging av evalueringen (f.eks. gjennom programutvalg, klassens time eller et åpent seminar).
Rapport og fagmiljøets vurdering skal oversendes samlet for behandling i SU.
Ph.d.-programmets rapport følges opp av KFU og legges fram for NIHs styre.
Etter behandling arkiveres evalueringen med oppfølging i NIHs rapportarkiv og ordinære arkivsystem.