Leiar for HR-avdelinga er Frøydis Evensen.
Elisabeth Olsen - HR-ansvarleg for tilsette ved:
- Institutt for lærerutdanning og friluftslivsstudier (ILF)
- Institutt for fysisk prestasjonsevne (IFP)
Bente Johansen - HR-ansvarleg for tilsette ved:
- Institutt for idrett og samfunnsvitenskap (IIS)
- Institutt for idrettsmedisinske fag (IIM)
Irina Tollefsen - ansvarleg for løn og reise- og utgiftsrefusjon for:
- Institutt for fysisk prestasjonsevne (IFP)
- Institutt for idrettsmedisinske fag (IIM)
- Studieavdelinga (STA)
- Biblioteket
- Kommunikasjonsavdelinga (KOMM)
Marcin Kozera - ansvarleg for løn og reise- og utgiftsrefusjon for:
- Institutt for lærarutdanning og friluftslivsstudier (ILF)
- Institutt for idrett og samfunnsvitenskapelige fag (IIS)
- Eigedomsavdelinga
- HR-avdelinga
- IT-avdelinga
- Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring
HR-avdelinga har òg ansvar for
SAP og DFØ (sjølvbeteningsportalen)
- Legge inn nye tilsette i SAP og DFØ.
- Sende inn og fylgje opp innlegging av bilag til hovedløn.
- Sende inn og fylgje opp bonusløn (timeløn og honorar) med vedlegg.
- Sende inn og fylgje opp reiserekningar i portalen (kontroll av bilag m.m.).
- Sende inn og fylgje opp reiserekningar (eksterne) levert på papir.
- Ansvar for opplæring i DFØ/SAP til nytilsette.
Rekruttering
- Fylgje opp rekrutteringsprosessar.
- Lage saksfremlegg som skal leggjast fram for Tilsettingsutvalet (AU).
- Fylgje opp tilsette og pensjon.
- Behandle permisjonssøknadar for tilsette.
HMS
- Rådgjeving og rettleiing av høgskulens tilsette og sakshandsaming av einskiltsaker.
- Bistå leiar om HMS-relaterte problemstillingar.
- Bistå sjukefråversoppfylgjing.
- Fylgje opp spørsmål og problemstillingar knytta til HMS- og IA-arbeidet (herunder til dømes bistå i det fysiske og psykososiale arbeidsmiljøet som sjukefråversoppfylging, tilrettelegging, ergonomi, konfliktbistand/behov for psykologbistand og prosessleiing i arbeidsmiljøundersøkingar).
- Fylgje opp AKAN-saker.
- Fylgje opp helsekontrollar.
- Fylgje opp behov for vaksinasjon.
- Vere prosessleiar i gjennomføring av arbeidsmiljøundersøkingar.