Dato og sted: Fagervann 2. 12. 2025 kl.10-1130
Tilstede:
Medlemmer: Lars Harald Eide, leder (vit. ansatt), Hege Grindem (vit. Ansatt), Birte Nærland Serigstad (student).
Observatører: Grethe Nilsen (SES), Lene Røe (hovedverneombud), Hans-Eirik Hasvollseter (EIE), Turid Midtbø (bibliotek)
Sekretær: Grethe Nilsen (SES)
Fravær: David Hallvar Hovda (student), Øyvind Standal (UPT), Rudolf Andersen (IT)
22/2025 Oppfølging av saker fra forrige møte
Møte i kantineutvalget v/Birte
Birte er medlem i kantineutvalget. Det har vært et møte i kantineutvalget i november, hvor studentrepresentanten ikke ble invitert. Det har kommet forslag om å ha et mattilbud etter kl. 1600 fra 1.2.2026. Kantineutvalget planlegger et møte i løpet av januar hvor detaljene på tilbudet skal diskuteres og landes. Birte vil informere LMU i etterkant av dette møtet.
Studentenes tilstedeværelse på campus ved Lars/Birte
Det er gjennomført en spørreundersøkelse. Birte tok en muntlig gjennomgang av resultatene. Det er tre vedlegg til referatet.
Resultatene viser følgende hovedfaktorer til at studenter er mindre på campus enn tidligere: pendling, jobb, dyr kantine med begrenset utvalg og campus har for få gode arbeidsplasser. Det er få gode leseplasser og mye støy på biblioteket. Det er ikke behov for flere sofaer, men flere arbeidssoner for gruppearbeid og leseplasser.
Grupperommene ved skytebanen er gode arbeidsplasser, men dårlig luft pga skytebanen. Dette vil trolig bedres når bygget skal rehabiliteres i 2026.
Studentene bør være konkrete på ønsket utvalg i kantinen og oppfordres til å ta dette opp i Kantineutvalget.
For å kunne etablere flere gode grupperom/samarbeidssoner vil dette kreve endring av lokaler. EIE er tydelig på at vi ikke vil kunne utvide areal, og dermed må det sees på utnyttelse av dagens bygningsmasse. Finansiering av rominndeling og møbler må NIH dekke selv og med dagens økonomi vil dette ikke være mulig på kort sikt. På lengre sikt kan man vurdere om dagens lokaler er funksjonelle og hvilket behov har vi i fremtid?
Det vil være store kostnader for å starte opp mulighetsstudier. NIH har ikke økonomi til å dette.
EIE presiserer at de skal levere på oppdrag fra instituttene/administrasjon.
Badstue – budsjett v/Lars
Lars har gitt innspill fra LMU med ønske om å åpne badstuene i svømmehalls garderobene.
Rektor tar imot innspillet som blir vurdert. Ingen lovnader om åpning av badstue.
Treningssenterutvalget – ergometer-håndsykkel v/Birte
LMU støtter tiltaket.
Flere plasser for rullestolbrukere i Utsikt. Hans-Eirik + se vedlegg
EIE har sett på løsninger for ekstra plasser til rullestolbrukere. De anbefaler å fjerne første lange bordet ved heisen og kunne sette inn mobile bord. To plasser.
LMU støtter forslaget.
Strategisk plan – noe vi skal følge videre. Lars
Lars viste til innspill fra LMU som er publisert i kanal på Innersvingen, samt innspill som har kommet frem i innspillskafeene NIH har arrangert. 1. utkast viser at dette er hensyntatt.
Rehabilitering av svømmegarderober. Hans-Eirik
Herregarderoben i svømmehallen er under rehabilitering. Årsaken er byggefeil i prosjektet 2017. Dette er arbeid som ikke kan vente da dette kan gi direkte skade på Aud Utsikt. Det er etablert midlertidig løsning med dusj sone i svømmehallen. Prosjektet har en estimert tidsramme på 3 mnd. Gjelder kun herregarderoben.
23/2025 Aktuelle studentsaker
Studentenes bruk av KI og Akademisk verktøykasse. v/Birte
Studentene melder fra om forskjell i bruk av KI blant studentene. Bruken varierer også mellom studieprogram. Variasjon fra studenter som er livredde for å ta i bruk KI til de som bruker KI i høy grad i sitt akademiske arbeid. Hvordan trygger vi studentene i bruk av nye digitale tjenester?
Studenter kjenner i liten grad til Akademisk verktøykasse. Studentrepresentanten mener Akademisk verktøykasse vil være til god hjelp for studenter. Tjenesten bør derfor formidles på en bedre måte.
Det vil bli standard med henvisning til Akademisk verktøykasse i Canvas.
Studieavdelingen ser på muligheter for å formidle informasjon om denne tjenesten i flere kanaler.
Lars tar med innspillet til KI-forum.
Studentenes helse og trivselsundersøkelse SHoT 2026 skal gjennomføres i februar 2026. Hvordan sikre god svarprosent. v/Grethe
LMU ønsker fokus på SHoTundersøkelsen med mål om høy svarprosent. Programledere oppfordres til å gjennomføre undersøkelsen i klassens time. Programleder må samarbeide med tillitsvalgte om dette.
Studieavdelingen må sørge for plakater/flyers m/QRkode, bruk av skjermer og Canvas med egne meldinger.
Studieavdelingen ser på mulighet for stand utenfor kantinen. Her bør noen fra LMU involveres.
De som møter opp på stand og svarer på undersøkelsen blir med i premietrekning.
Studieavdelingen ser på mulighet for premiering.
24/2025 Orienteringssaker
Årsrapport 2024-25 går til styret 11.desember. v/Lars
LMU takker sekretær Kristin Dybvad for en fyldig rapport av høy kvalitet.
Rehabilitering av bygg 11 og 12. Hva skal skjer, og når? Hans-Eirik.
Statsbygg er prosjekteier og AFgruppen(byggfornyelse) er entreprenøren som skal utføre arbeidet.
Dette er et samspillsprosjekt hvor Statsbygg/AFgruppen/NIH er i samarbeid.
Hans-Eirik er brukerkoordinator i prosjektet.
Instituttledere og kontorsjefer på instituttene er kontaktperson for de ulike spesialrommene.
Her er det spesielt fokus på arbeidet som skal skje på laboratoriene.
Rehabiliteringen skal gjennomføres med bygg i drift.
Rehabiliteringen har fokus på ventilasjon, varme og lys.
Estimert tid for gjennomføring er 18 mnd. Det vil blir nedetid på ulike anlegg og rom. I gjennomføringen vil NIH kunne påvirke når ulike aktiviteter kan iverksettes. Detaljer om plan for arbeidet vil bli klart i mars. Det er laget en kommunikasjonsplan. Informasjon vil bli tilgjengeliggjort når det er relevant informasjon til studenter og ansatte.
Det blir trolig ikke behov for erstatningslokaler for idrettshallen.
Det kan bli aktuelt med erstatningslokaler for undervisningsrom med f.eks, en brakkerigg for en periode.
25/2025 Eventuelt
Ingen saker.