Referat LMU 4.12.2024

Sted og dato: Fagervann, 4.12.2024 kl.10.00-11.45

Tilstede:

Medlemmer: Ole Dalene Holst (student, leder), David H. Hovda (student), Live Luteberget (vit. ansatt), Lars Harald Eide (vit. ansatt) 

Observatører: Turid Midtbø (bibliotek), Hans-Eirik Hasvollseter-Jensen (EiE), Grethe Nilsen (SES), Rudolf Andersen (IT), Lene Røe (hovedverneombud)

Sekretær: Kristin Dybvad (SES)

Fravær: Observatør Øyvind Standal (UPT)

16/2004 Oppfølging fra forrige møte. Se møtereferat 2.10.2024  

• UPT: LMU foreslår at UPT deltar med informasjon på seminar for nyansatte.  

  • Personal informerer at de gjennomfører en “oppussing” av nyansatte-ordningen. Det har vært delte erfaringer med et felles informasjonsmøte. Det blir nå introduksjonssamtaler både med HR og med leder av avdeling/institutt. Det er et system for hva disse samtalene skal inneholde (onboarding-prosess).  

  • Oppfølging: LMU foreslår at UPT legger ut informasjon til emneansvarlig og programledere og at det kommer noe informasjon om UPT fra leder på instituttene. 

• Kantina: LMU har sendt henvendelse til NIHs ledelse med ønske om orientering.  

  • Leder LMU har hatt møte med Harald (økonomi) som holder i prosessen fra NIH. Ettersom det bare var Oslo Lunsj som leverte tilbud må vi være smarte og litt tålmodige.  Studentene er greit fornøyde slik det er nå, men venter på at alt er på plass. 

  • Det har kommet noen automater med diverse småvarer, men kravet er ikke oppfylt.  

  • Oppfølging: Hvorfor alt ikke er på plass skal diskuteres i et møte hvor alle parter er involvert 

• LMU ber de tillitsvalgte i emner hvor Canvas får dårlig score om å ta direkte kontakt med emneansvarlig.  

  • Studentene følger opp. 

• Fadderordningen: LMU ber de som planlegger neste års fadderuke om å ta kommentarene rundt alkoholfokus og gruppeinndeling med i vurderingen av aktivitetene.  

  • Karoline Steinbekken holder i organiseringen av fadderuka og tar dette videre med faddersjefene når de er på plass. Hun er enig med LMU og har allerede noen forslag, eks. 2 kvelder med alkoholfrie alternativer. 
• LMU oppfordrer studentene til å ta kontakt med treningssenterutvalget for å høre om muligheter med vifter eller andre hjelpemidler.  

  • EiE har vært i kontakt med Statsbygg. Det har denne høsten vært store utfordringer med ventilasjonssystemet i den rehabiliterte delen. Noe er bedret, men dette jobbes det med. EiE ønsker å unngå vifter eller annet ekstra utstyr i treningssenteret. 

• LMU oppfordrer studentene til å sjekke temperaturmålerne i undervisningsrommene og melde fra når det er under 22. grader. Meld i FAMAC.  

  • Det er gitt beskjed på tillitsvalgtmøte om at studentene må varsle. EiE opplyser at det kommer inn meldinger med jevne mellomrom. Utbedringer henger på Statsbygg. 

• Wang tar seg til rette: EIE har allerede vært i kontakt med Wang. LMU oppfordrer studentene til å følge med og ta direkte kontakt med utleie hvis dette ikke løser seg.  

  • EiE har gått grundig til verks og hatt omvisning med elever og underviser på Wang. De er fortalt hvor de kan oppholde seg, og hvilke rom de kan bruke, og ikke bruke. Studentstyret har også sendt meldinger direkte til Wang.  

  • Vi håper at undervisere fører informasjonen videre til neste Wang-kull. 

• Timeplan: Undervisere booker ikke rom: LMU avklare om dette skjer ofte og vurderer informasjon ut på Innersvingen.    

  • Timeplanansvarlig har ikke fått mange henvendelser om dette.  Det vi kan gjøre er å oppfordre til at undervisere melder fra hvis dette skjer. 

17/2004 Saker fra studentene

Sykkelparkering. Info på Innersvingen: 

“Som et ledd i å øke tryggheten for sikrere sykkelparkering i NIHs sykkelpaviljong, innføres det fra 1. januar 2025 begrensning i hvem som har tilgang paviljongen. I dag har alle NIHs ansatte og studenter tilgang til sykkelpaviljongen. Denne ordningen opphører 1.januar 2025.  

De som har behov for å parkere sykkel under tak i paviljongen etter 1. januar 2025 må henvende seg i Servicetorget (e-post eller personlig) og be om tilgang. 

Hensikten med sykkelpaviljong og annen sykkelparkering på NIH, er å ha et tilbud til de som sykler daglig til/fra NIH.  Bruk av NIHs sykkelparkering for oppbevaring av sykkel over natten er ikke tillatt.  

 I dag er det i sykkelpaviljongen hensatt et ti-talls sykler, sykkellåser, hjelmer m.m  Eiere må hente dette snarest og senest innen 15. desember 2024. Etter denne dato, blir hensatte sykler og andre gjenstander fjernet.” 

EiE opplyser at det er den langvarige lagringen av sykler over tid som ikke er ønskelig. Om du lar sykkelen stå en natt går det fint.  De som får tilgang, vil ikke ha tilgang om natten. 

18/2024 Orienteringssaker: Årsrapport LMU 2023-24, NIHs handlingsplan 2025

• Årsrapport 2023-24 
  Årsrapporten oppsummere hvilke saker LMU har jobbet med siste studieår 2023-24. Det overordnede budskapet er at læringsmiljøet ved NIH er godt. Årsrapporten går som orienteringssak til styret 12. desember. Årsrapporten ligger i LMU-teamet. Det opplyses at rapporten har vært til diskusjon i IDF-møter (organisasjonene og ledelsen ved NIH). 
• Handlingsplan 2025
  Mål 2 i handlingsplanen: NIH vil tilby forskningsbasert og samfunnsrelevant utdanning der studentenes læring og et inkluderende læringsmiljø står i sentrum. LMU har ikke vært involvert. Saken skal til styret 12. desember.  
  Et annet forslag til punkt i handlingsplanen er: “NIH skal øke bruk av KI i undervisning. IFP har foreslått å endre dette til “å øke kunnskapen om bruk av KI i undervisningen. ILF har også en kommentar på dette punktet. 
  Oppfølging: Studentstyret tar dette videre i sine kanaler. Saken følges opp i neste LMU-møte. Det er usikkerhet hvordan prosessen rundt handlingsplanene er, men til neste år bør vi være i forkant slik at vi har mulighet til å komme med innspill.  

19/2004 Vi får besøk av studentombudet 

Marianne Høva Rustberggard er studentombud for UiO og NIH. Kravet om at alle utdanningsinstitusjoner skal ha et studentombud kom i 2019.  

• NIH ligger markant under andre mindre institusjoner i antall henvendelser til studentombudet. Hvorfor er ikke godt å si, men vi må oppfordre studentene til å benytte ombudet. 
• Det er interessant for studentombudet å vite hvor mange studentsaker som går til klagenemd på NIH. 
• Det har vært mange saker om fusk i perioden (5 siste år), men få saker til ombudet. 
• Også internasjonale studenter tar kontakt. 
• Ombudet kan også hjelpe phD-kandidater – kan gi råd, men ikke gå i dialog med høgskolen. 
• Det må fattes vedtak ved tap av eksamensrett – eks ved ikke godkjente oppmøtekrav. Det ligger ikke krav til hvor lang tid i forveien studenten må få beskjed. Det viktigste er at studentene får vite om sin klagerett.  

Presentasjonen fra Marianne legges i Teamet. 
 
Møtet ble avsluttet med lunsj :)