1. Lovfestet permisjoner og sykefravær
Permisjoner og redusert arbeidstid som den ansatte har krav på etter lov eller tariffavtale, og sykefravær, gir rett til forlengelse av åremålsperioden. Det samme gjelder for sentrale lederverv i organisasjoner knyttet til stillingene.
Søknad sendes fra stipendiat til HR-avdeling. Svar sendes med kopi til instituttet og til Studieavdelingen.
Merk at fraværet må være dokumentert. Pass på at fraværet er lagt i selvbetjeningsportalen.
2. Permisjoner som ikke er lovfestet (redusert arbeidstid)
Søknad sendes fra stipendiat til Studieavdelingen (STA). STA innhenter nødvendige uttalelser fra instituttleder og legger saken fram for KFU. KFUs vurdering sendes HR som legger saken fram for tilsettingsrådet. Svar fra HR med kopi til instituttet og STA. Søknad skal sendes i god tid (min 4 uker før tidspunkt for ønsket permisjon starter).
3. Forlenget tilsetting som skyldes forsinkelser av arbeidsmessig karakter
Søknad sendes fra stipendiat via instituttleder til Studieavdelingen (STA). Instituttleder gir sin uttalelse og om søknaden støttes/ikke støttes. STA saksbehandler, rektor fatter endelig beslutning. Svar til kandidaten sendes via instituttleder. Det forutsettes at stipendiaten har rapportert forsinkelsen til IL så snart den oppstår/ har oppstått. IL er ansvarlig for å finne mulige løsninger. Årsaker som har medført forsinkelse som IL ikke er informert om, vil ikke være søknadsberettiget. Forsinkelser skal rapporteres i kandidatens årsrapport.