Vedtekter

Sist endret/oppdatert: 16/06/2025 ved Studentstyrets årsmøte 2025.

1. Formål

• § 1 Studentstyret er det øverste studentstyrte organet mellom to årsmøter ved Norges idrettshøgskole valgt av studentene.
• § 2 Studentstyrets formål er å fremme studentenes felles og individuelle interesser overfor administrasjonen, utdanningsmyndigheter og samfunnet for øvrig.
• § 3 Studentstyrets forkortelse er SST.
• § 4 Vedtektene endres ved 2/3 flertall i årsmøte.

2. Styret

• § 5 Styrets oppgaver:
  • iverksette årsmøtebestemmelser
  • oppnevne eventuelle komiteer, utvalg eller personer som skal gjøre spesielle oppgaver, og utarbeide instruks for disse
  • administrere og føre nødvendig kontroll med Studentstyrets økonomi i henhold til gjeldende instrukser og bestemmelser
  • representere Norges Idrettshøgskoles studenter i både interne og eksterne fora
  • delta på nasjonale studentpolitiske fora gjennom Norsk Studentorganisasjon (NSO)
  • forvalte og legge til rette for klassetillitsvalgte sitt arbeid for å ivareta studentenes interesser og fremme studentenes synspunkter overfor institusjonen
  • daglig drift i henhold til gjeldende instrukser
• § 6 Styret består av:
  • Honorert med stemmerett:
    • En leder
    • En nestleder
    • Tre styremedlemmer
• § 6a Leder av studentråd ved et av fire institutt har observatørstatus med talerett på Studentstyrets styremøter.
• § 7 Alle medlemmer av Studentstyret møter med delegatstatus på studentstyremøter.
• § 8 Leder eller halvparten av Studentstyret kan kalle inn til styremøter.
• § 9 Studentstyret har taushetsplikt i henhold til Universitet- og høgskoleloven § 5-3.
• § 10 Leder og nestleder får automatisk Studentstyret sine to plasser i Høgskolestyret. Studentstyret vedtar en rangert varaordning for øvrige medlemmer av Studentstyret til Høgskolestyret. Øvrige utvalg og oppgaver fordeles internt i Styret ved første styremøte.
• § 11 Styret jobber ut ifra vedtatte instrukser for ulike utvalg og roller. Med unntak av instruks for valg, leder og nestleder (se § 20) som kun kan endres på årsmøte, kan øvrige instrukser endres på styremøter med ordinært flertall.

3. Årsmøte

• § 12 Årsmøte er Studentstyrets øverste organ. Studentstyret kaller inn til årsmøte.
  Ordinært årsmøte skal finne sted innen 1.oktober.
• § 13 Følgende har møteplikt med tale-, forslags- og stemmerett:
  • Studentstyrets medlemmer
    • Tre (3) oppnevnte representanter fra de klassetillitsvalgte
  • Følgende har observatørstatus med tale- og forslagsrett:
    • Påtroppende medlemmer i Studentstyret
    • Følgende har observatørstatus med talerett:
    • Studenter ved Norges Idrettshøgskole
• § 14 Innkalling
• § 14a Første innkalling til årsmøte skal sendes minst to uker før årsmøtet og skal inneholde møtedato, saksliste og gjeldende vedtekter.
• § 14b Andre innkalling til årsmøte skal sendes minst 48 timer før årsmøte og skal inneholde møtested, oppdatert saksliste, praktisk informasjon og sakspapirer til alle saker på sakslisten.
  § 15 Fristen for å sende inn forslag til årsmøte er én uke før årsmøtet. Alle studenter ved Norges Idrettshøgskole kan fremme forslag til årsmøtet. Ved 2/3 flertall kan ytterligere forslag som ikke fremkommer av sakslisten fremmes på årsmøte.
• § 16 Årsmøtet kan åpnes og fatte vedtak når halvparten av de stemmeberettigede er til stede.
• § 17 Ordstyrer og referent velges av årsmøte med alminnelig flertall.
• § 18 Årsmøtets vedtak fattes ved alminnelig flertall, med unntak av vedtektsendringer som fattes ved 2/3 flertall jmf. § 4.
• § 19 På ordinært årsmøte skal følgende saker behandles:
  • Godkjenning av innkalling og saksliste
  • Årsmelding
  • Revidert regnskap
  • Vedtekter
  • Instrukser for valg, leder og nestleder
• § 20 Årsmøtet kan ikke behandle saker utover saksliste med mindre 2/3 av fremmøtte krever det.
• § 21 Årsmøtet kan ved 2/3-flertall innvilge delegatstatus til én representant fra hvert studieprogram utover de som er kalt inn i § 13.

4. Ekstraordinært årsmøte

• § 22 Ekstraordinært årsmøtet kan kalles inn ved alminnelig flertall i Studentstyret eller minst 1/3 av studentene krever det.
• § 23 Innkalling til ekstraordinært årsmøte skal sendes 14 dager før møtet.
• § 24 Kun de saker som gjør det nødvendig med ekstraordinært årsmøte kan behandles på møtet.

5. Saksbehandling

• § 25 Studentstyret er vedtaksdyktig så lenge halvparten av de stemmeberettigede er til stede når møtet settes.
• § 26 Alle politiske og organisatoriske saker krever absolutt flertall i Studentstyret (dvs. tre (3) stemmer).
• § 27 Habilitet
• § 27a Et styremedlem er inhabil dersom saken gagner medlemmer personlig, økonomisk og/eller sosialt.
• § 27b Habilitetssaker avgjøres med alminnelig flertall i Studentstyret.
• § 27c Et styremedlem erklært inhabil forlater møtet.
• § 27d Et styremedlem er selv pliktig til å oppgi forhold om mulig inhabilitet.

6. Valg

• § 28 Alle personvalg i Studentstyret skal avholdes med skriftlig eller digitalt valg i tråd med valginstruks. Valget gjennomføres med alminnelig flertall og i prioritert rekkefølge; leder, nestleder og styremedlem.
• § 29 Alle studenter med gyldig semesterregistrering ved Norges Idrettshøgskole er valgbare til Studentstyret.
• § 30 Studentstyrets har funksjonstid fra 1. juli til 30. juni påfølgende år.
• § 31 Offentliggjøring av valg av nytt Studentstyret gjøres innen 15. mai og valget skal gjennomføres i henhold til vedtektene og valginstruks.
• § 32 Alle studenter med gyldig semesterregistrering har stemmerett.
• § 33 Dersom det ikke er nok kandidater til Studentstyret skal valget gjennomføres som normalt, og et suppleringsvalg iht. valginstruks innen 30. september.
• § 34 For leder og nestleder gjelder særskilte krav til juridisk kjønn i tråd med UH-loven § 4-4. Leder og nestleder må være av ulikt juridisk kjønn. For styremedlemmer bør mer enn ett kjønn bør være representert. Mangfoldig kjønnsrepresentasjon skal etterstrebes for å gjenspeile studentmassen ved NIH.

7. Studentforeningene

• § 35 Studentstyret skal legge til rette for et godt foreningsmiljø på skolen og være et bindeledd mellom foreningene og ledelsen.
• § 36 Studentstyret skal ha en rådførende rolle for alle studentforeninger.

8. Økonomi

• § 37 Studentstyrets midler fordeles i henhold til styrets formål og vedtak fattet av
  årsmøtet eller styremøte.
• § 38 Styret som helhet har økonomiansvar og skal oppnevne ett medlem som
  økonomiansvarlig.
• § 39 Økonomiansvarlig har ansvar for oppfølging av alle økonomiske saker og er pliktig til å informere styret forløpende om styrets økonomi.
• § 40 Styreleder kan ikke inneha rollen som økonomiansvarlig.
• § 41 Styreleder og økonomiansvarlig har tilgang til nettbank.
• § 42 Studentstyret utformer egne retningslinjer for bevilgning av midler til
  studentforeninger, klasser og andre formål.

9. Fadderuka

• § 43 Studentstyret skal bistå ansvarlig fra NIHs administrasjon ifm. den overordnede planleggingen av Fadderuka.

10. Etikk, trygg organisasjon og varsling

• § 44 Studentstyret skal så langt det er mulig vurdere miljømessige og etiske hensyn i planleggingen av aktiviteter. Skjer kritikkverdigeforhold i Studentstyret eller under våre arrangementer så kan dette varsles i henhold til Norges idrettshøgskoles varslingsrutiner. Studentstyret skal ha en oppdatert varslingsplakat, varslingsrutiner og etiske retningslinjer som alle studenter skal være kjent med.
• § 45 Ved brudd på norsk lov, Studentstyrets vedtekter eller retningslinjer kan styret ilegge sanksjoner mot det aktuelle medlemmet. Sanksjoner kan inkludere, men er ikke begrenset til, advarsler, midlertidig suspensjon av medlemsrettigheter, eller i alvorlige tilfeller, eksklusjon fra Studentstyrets virksomhet og drift. Alle sanksjoner skal besluttes av styret med et kvalifisert flertall på minst to tredjedeler. Vedtak av sanksjoner kan ankes til styret for ny behandling av saken.

11. Oppløsning

• § 46 Oppløsning av Studentstyret kan bare behandles på årsmøte og krever 2/3 flertall.
• § 47 Studentstyrets økonomiske midler skal, etter oppløsning og gjeldsavleggelse,
• dokumenteres hvordan gjenstående midler har blitt disponert.
• § 48 Ingen styremedlemmer har krav på styrets økonomiske midler eller andel av disse etter oppløsning.

12. Signaturrett

• § 49 Signaturrett tildeles styreleder og –nestleder i fellesskap.

13. Annet

• § 50 Studentstyret har redaksjonell frihet på vedtekter og instrukser.