Alle involverte skal være kjent med egen funksjon og hvordan denne henger sammen med andre funksjoner.
Tabellen under gir skjematisk oversikt over nøkkelfunksjoner som spiller sentrale roller i kvalitetssikringssystemet, inkludert kjerneprosessene. Det formelle ansvaret i systemet er satt opp i kolonne nummer to. I kolonnen ytterst til høyre er konkrete arbeidsoppgaver i kvalitetssikringssystemet beskrevet.
| Funksjon | Formelt ansvar | Arbeids-beskrivelse/ mandat | Konkrete oppgaver som skal utføres i kvalitetssikringssystemet |
| Emneansvarlig Oppnevnes av instituttleder |
Har det daglige ansvaret for planlegging og gjennomføring av emnet og kvaliteten på emnenivå | Arbeids-beskrivelse | Skal forestå studentevaluering av emnet og levere emnerapport etter fastsatt mal innen gitte tidsfrister |
| Programleder Oppnevnes av instituttleder |
Har det daglige ansvaret for planlegging, gjennomføring og evaluering av studieprogrammet, inkludert helhet og sammenheng | Arbeids-beskrivelse | Skal levere programrapport etter fastsatt mal innen gitte tidsfrister |
| Programutvalg Studentene velger selv tillitsvalgte. Instituttleder oppnevner vitenskapelig ansatte |
Støtte og rådgiver for programleder i kvalitetsutviklingen på programnivå | Mandat | Skal drøfte studiekvalitet på både emne- og programnivå i møte minimum en gang per semester |
| Instituttleder Åremålsstilling. Ansettes av styret |
Har overordnet ansvar for kvaliteten på emner og program som er tilknyttet instituttet og myndighet i forhold til instituttets ressursdisponering | Skal oppnevne emneansvarlige og programledere, vurdere programrapporter og kvalitetsarbeid på instituttet, og ha medarbeidersamtaler med alle ansatte på instituttet | |
| Dialogmøte Instituttledelse/KFU og rektorat oppnevner medlemmer |
Sikre tett og utviklingsorientert dialog mellom institutt og institusjonsledelsen og mellom KFU og rektorat | Fremme gode diskusjoner for utvikling og forbedringer som en del av det systematiske kvalitetsarbeidet. Følge opp sentrale tiltak mot overordnet virksomhetsplan og årsrapport | |
| Studieutvalg (SU) Oppnevnes av styret |
Er rådgivende organ for høgskolens ledelse i spørsmål om høgskolens studier. Styret kan delegere myndighet til SU i konkrete saker | Mandat | Skal vurdere endringer i programplaner og ta initiativ til institusjonsovergripende tiltak for utvikling av studiekvaliteten. Skal levere årsrapport til styret om kvalitetsarbeidet |
| Komiteen for forsker-utdanning (KFU) Oppnevnes av styret |
KFU har ansvaret for å kvalitetssikre forskerutdanningen ved NIH. Komiteen har et særskilt ansvar for systematisk evaluering og utvikling av selve ph.d.-programmet, inkludert programkvalitet som ledd i utdanningskvaliteten | Mandat | Skal ta initiativ til tilak for utvikling av programmet og gjøre vedtak som endringer i doktorgradsprogrammet. Skal levere årsrapport til styret om kvalitetsarbeidet på doktorgradsprogrammet |
| Studenttillitsvalgt Velges av og blant studentene på et program |
Er studentorgan på studieprogramnivå, fremmer studentenes synspunkter overfor programmet | Fastsatt i Lov om universiteter og høgskoler | Medlemmer i programutvalg. Skal høres i alle saker som angår studentene på programmet |
| Læringsmiljøutvalg (LMU) Oppnevnes av styret |
LMU skal delta i planleggingen av tiltak vedrørende læringsmiljø | Mandat | Skal årlig levere rapport til styret om institusjonens arbeid med læringsmiljøet |
| Utvalget for praktisk tilrettelegging av studier for studenter med funksjonsnedsettelser (UPT) Leder oppnevnes av rektor. Fast medlem, programleder 1BA og to studenter oppnevnes av studentstyret |
Har ansvar for tilrettelegging av studier for enkeltstudenter med funksjonsnedsettelser | Mandat | Skal levere rapport til LMU om institusjonens arbeid med tilrettelegging av studier for studenter med funksjonsnedsettelser |