Seksjonsleiar HR og lønn er Line Fiskerstrand Blekeli
Jan Wangen (HR) og Irina Reinholdtsen (løn):
- Institutt for lærutdanning og friluftslivsstudier (ILF)
- Institutt for fysisk prestasjonsevne (IFP)
- Kommunikasjonsavdelingen (KOMM)
- Avdeling for forskning og bibliotek (AFB)
- Studieavdelingen (STA)
Christophe Gras (HR) og Anne-Beth Hasselstrøm (løn):
- Institutt for idrett og samfunnsvitenskapelige fag (IIF)
- Institutt for idrettsmedisinske fag (IIM)
- IKT avdelingen (IKT)
- Eiendomsavdelingen (EIE)
- Ledelsen
- Personal- og økonomiavdelingen (PØ)
Kva har dei ansvar for:
SAP og Portalen (ESS)
- Ansvar for at nye tilsette leggast inn i SAP og ESS.
- Sende inn og fylgje opp innlegging av bilag til hovedlønn.
- Sende inn og fylgje opp bonusløn (timeløna og honorar) med vedlegg
- Sende inn og fylgje opp reiserekningar i portalen (kontroll av bilag m.m).
- Sende inn og fylgje opp reiserekninger (eksterne) levert på papir
- Ansvar for opplæring i ESS/SAP til nytilsette
Rekruttering
- Fylgje opp rekrutteringsprosessar
- Lage saksfremlegg som skal leggjast fram for Tilsettingsutvalet
- Fylgje opp tilsette og pensjon
- Behandle permisjonssøknadar for tilsette
HMS
- Rådgjeving og rettleiing av høgskolens tilsette og sakshandsaming av einskiltsaker.
- Bistå leiar om HMS relaterte problemstillingar
- Bistå sjukefråversoppfylgjing
- Fylgje opp spørsmål og problemstillingar knytta til HMS og IA arbeidet (herunder til dømes bistå i det fysiske og psykososiale arbeidsmiljøet som sjukefråversoppfylging, tilrettelegging, ergonomi, konfliktbistand/ behov for psykologbistand og prosessleiing i arbeidsmiljøundersøkingar).
- Fylgje opp AKAN-saker .
- Fylgje opp helsekontrollar
- Fylgje opp behov for vaksinasjon
- Vere prosessleiar i gjennomføring av arbeidsmiljøundersøkingar