HR og løn

HR og lønn er fordelt på områdeansvar.

Seksjonsleiar HR og lønn er Line Fiskerstrand Blekeli 

Jan Wangen (HR) og Irina Reinholdtsen (løn):

  • Institutt for lærutdanning og friluftslivsstudier (ILF)
  • Institutt for fysisk prestasjonsevne (IFP)
  • Kommunikasjonsavdelingen (KOMM)
  • Avdeling for forskning og bibliotek (AFB)
  • Studieavdelingen (STA)

Christophe Gras (HR) og Anne-Beth Hasselstrøm (løn):

  • Institutt for idrett og samfunnsvitenskapelige fag (IIF) 
  • Institutt for idrettsmedisinske fag (IIM)
  • IKT avdelingen (IKT)
  • Eiendomsavdelingen (EIE)
  • Ledelsen
  • Personal- og økonomiavdelingen (PØ)

Kva har dei ansvar for:

SAP og Portalen (ESS)

  • Ansvar for at nye tilsette leggast inn i SAP og ESS.
  • Sende inn og fylgje opp innlegging av bilag til hovedlønn.
  • Sende inn og fylgje opp bonusløn (timeløna og honorar) med vedlegg
  • Sende inn og fylgje opp reiserekningar i portalen (kontroll av bilag m.m).
  • Sende inn og fylgje opp reiserekninger (eksterne) levert på papir
  • Ansvar for opplæring i ESS/SAP til nytilsette 

Rekruttering

  • Fylgje opp rekrutteringsprosessar
  • Lage saksfremlegg som skal leggjast fram for Tilsettingsutvalet
  • Fylgje opp tilsette og pensjon
  • Behandle permisjonssøknadar for tilsette

HMS

  • Rådgjeving og rettleiing av høgskolens tilsette og sakshandsaming av einskiltsaker.
  • Bistå leiar om HMS relaterte problemstillingar
  • Bistå sjukefråversoppfylgjing
  • Fylgje opp spørsmål og problemstillingar knytta til HMS og IA arbeidet (herunder til dømes bistå i det fysiske og psykososiale arbeidsmiljøet som sjukefråversoppfylging, tilrettelegging, ergonomi, konfliktbistand/ behov for psykologbistand og prosessleiing i arbeidsmiljøundersøkingar).
  • Fylgje opp AKAN-saker .
  • Fylgje opp helsekontrollar
  • Fylgje opp behov for vaksinasjon 
  • Vere prosessleiar i gjennomføring av arbeidsmiljøundersøkingar