HR og løn

HR og løn er fordelt på områdeansvar.

Kontorsjef HR og løn er Line Fiskerstrand Blekeli 

Karen-Margrethe Heggelund :

  • Studieavdelinga
  • Seksjon for kultur og samfunn
  • Seksjon for coaching og psykolgi
  • Avdeling for forskning og bibliotek

Maren Retterstøl Olaisen:

  • Seksjon for kroppsøving og pedagogikk
  • Seksjon for fysisk prestasjonsevne
  • Kommunikasjonsavdelinga

Anne-Beth Hasselstrøm:

  • Personal- og økonomiavdelinga
  • Seksjon for idrettsmedisinske fag
  • IKT avdelinga
  • Eigedomsavdelinga

 

Kva ligg i områdeansvar? 

SAP og Portalen (ESS)

  • Ansvar for at nye tilsette leggas inn i SAP og ESS.
  • Sende inn og fylge opp innlegging av bilag til hovedløn.
  • Sende inn og fylge opp bonusløn (timeløna og honorar) med vedlegg
  • Sende inn og fylge opp reiserekningar i portalen (kontroll av bilag m.m).
  • Sende inn og fylge opp reiserekninger (eksterne) levert på papir
  • Ansvar for opplæring i ESS/SAP til nytilsette 

Rekruttering

  • Fylge opp rekrutteringsprosessar.
  • Lage saksfremlegg som skal leggas fram for Tilsettingsutvalet for ansettelser
  • Fylge opp tilsette og pensjon
  • Behandle permisjonssøknadar for tilsette 

HMS

  • Rådgjeving og rettleiing av høgskolens tilsette og saksbehandling av enkeltsakar.
  • Bistå leiar om HMS relaterte problemstillingar
  • Bistå sjukefråversoppfylging
  • Fylgje opp spørsmål og problemstillingar knytta til HMS og IA arbeidet (herunder til dømes bistå i det fysiske og psykososiale arbeidsmiljøet som sjukefråversoppfylging, tilrettelegging, ergonomi, konfliktbistand/ behov for psykologbistand og prosessleiing i arbeidsmiljøundersøkingar).
  • Fylge opp AKAN sakar .
  • Fylge opp helsekontrollar
  • Fylge opp behov for vaksinasjon 
  • Vere prosessleiar i gjennomføring av arbeidsmiljøundersøkingar