HR og løn

HR og løn er fordelt på områdeansvar.

Kontorsjef HR og løn er Line Fiskerstrand Blekeli 

Maren Retterstøl Olaisen (HR) og Karen-Margrethe Heggelund (løn):

  • Studieavdelinga (STA)
  • Seksjon for kultur og samfunn (SKS)
  • Seksjon for kroppsøving og pedagogikk (SKP)
  • Avdeling for forskning og bibliotek (AFB)
  • Kommunikasjonsavdelinga (KOMM)
  • Seksjon for fysisk prestasjonsevne (SFP)

Jan Wangen (HR) og Anne-Beth Hasselstrøm (løn):

  • Ledelsen
  • Personal- og økonomiavdelinga (PØ)
  • Seksjon for idrettsmedisinske fag (SIM)
  • IKT avdelinga (IKT)
  • Eigedomsavdelinga (EIE)
  • Seksjon for coaching og psykologi (SCP)

Kva ligg i områdeansvar? 

SAP og Portalen (ESS)

  • Ansvar for at nye tilsette leggas inn i SAP og ESS.
  • Sende inn og fylge opp innlegging av bilag til hovedløn.
  • Sende inn og fylge opp bonusløn (timeløna og honorar) med vedlegg
  • Sende inn og fylge opp reiserekningar i portalen (kontroll av bilag m.m).
  • Sende inn og fylge opp reiserekninger (eksterne) levert på papir
  • Ansvar for opplæring i ESS/SAP til nytilsette 

Rekruttering

  • Fylge opp rekrutteringsprosessar.
  • Lage saksfremlegg som skal leggas fram for Tilsettingsutvalet for ansettelser
  • Fylge opp tilsette og pensjon
  • Behandle permisjonssøknadar for tilsette 

HMS

  • Rådgjeving og rettleiing av høgskolens tilsette og saksbehandling av enkeltsakar.
  • Bistå leiar om HMS relaterte problemstillingar
  • Bistå sjukefråversoppfylging
  • Fylgje opp spørsmål og problemstillingar knytta til HMS og IA arbeidet (herunder til dømes bistå i det fysiske og psykososiale arbeidsmiljøet som sjukefråversoppfylging, tilrettelegging, ergonomi, konfliktbistand/ behov for psykologbistand og prosessleiing i arbeidsmiljøundersøkingar).
  • Fylge opp AKAN sakar .
  • Fylge opp helsekontrollar
  • Fylge opp behov for vaksinasjon 
  • Vere prosessleiar i gjennomføring av arbeidsmiljøundersøkingar