Leiar for HR og løn er Frøydis Evensen
Elisabeth Olsen (HR) og Irina Reinholdtsen (løn):
- Institutt for lærarutdanning og friluftslivsstudier (ILF)
- Institutt for fysisk prestasjonsevne (IFP)
- Kommunikasjonsavdelinga (KOMM)
- Biblioteket (BIB)
- Studieavdelinga (STA)
Jan Wangen (HR) og Anne-Beth Hasselstrøm (løn):
- Institutt for idrett og samfunnsvitskap (IIS)
- Institutt for idrettsmedisinske fag (IIM)
- IT-avdelinga (IT)
- Eigedomsavdelinga (EIE)
- Leinga
- HR-avdelinga (HR)
- Avdeling for økonomi og forskningsfinansiering (ØK)
Avdeling for HR og løn har òg ansvar for:
SAP og DFØ (sjølvbeteningsportalen)
- Ansvar for å legge nye tilsette inn i SAP og DFØ.
- Sende inn og fylgje opp innlegging av bilag til hovedlønn.
- Sende inn og fylgje opp bonusløn (timeløna og honorar) med vedlegg.
- Sende inn og fylgje opp reiserekningar i portalen (kontroll av bilag m.m.).
- Sende inn og fylgje opp reiserekninger (eksterne) levert på papir.
- Ansvar for opplæring i DFØ/SAP til nytilsette.
"Betal meg" - sjølvbetening på nett
Rekruttering
- Fylgje opp rekrutteringsprosessar.
- Lage saksfremlegg som skal leggjast fram for Tilsettingsutvalet.
- Fylgje opp tilsette og pensjon.
- Behandle permisjonssøknadar for tilsette.
HMS
- Rådgjeving og rettleiing av høgskolens tilsette og sakshandsaming av einskiltsaker.
- Bistå leiar om HMS relaterte problemstillingar.
- Bistå sjukefråversoppfylgjing.
- Fylgje opp spørsmål og problemstillingar knytta til HMS og IA arbeidet (herunder til dømes bistå i det fysiske og psykososiale arbeidsmiljøet som sjukefråversoppfylging, tilrettelegging, ergonomi, konfliktbistand/ behov for psykologbistand og prosessleiing i arbeidsmiljøundersøkingar).
- Fylgje opp AKAN-saker.
- Fylgje opp helsekontrollar.
- Fylgje opp behov for vaksinasjon.
- Vere prosessleiar i gjennomføring av arbeidsmiljøundersøkingar.