HR og løn

Avdeling for HR og løn er fordelt på områdeansvar.

Leiar for HR og løn er Frøydis Evensen

Elisabeth Olsen (HR) og Irina Reinholdtsen (løn):

  • Institutt for lærarutdanning og friluftslivsstudier (ILF)
  • Institutt for fysisk prestasjonsevne (IFP)
  • Kommunikasjonsavdelinga (KOMM)
  • Biblioteket (BIB)
  • Studieavdelinga (STA)

Jan Wangen (HR) og Anne-Beth Hasselstrøm (løn):

  • Institutt for idrett og samfunnsvitskap (IIS) 
  • Institutt for idrettsmedisinske fag (IIM)
  • IT-avdelinga (IT)
  • Eigedomsavdelinga (EIE)
  • Leinga
  • HR-avdelinga (HR)
  • Avdeling for økonomi og forskningsfinansiering (ØK)

Avdeling for HR og løn har òg ansvar for:

 

SAP og DFØ (sjølvbeteningsportalen) 

  • Ansvar for å legge nye tilsette inn i SAP og DFØ.
  • Sende inn og fylgje opp innlegging av bilag til hovedlønn.
  • Sende inn og fylgje opp bonusløn (timeløna og honorar) med vedlegg.
  • Sende inn og fylgje opp reiserekningar i portalen (kontroll av bilag m.m.).
  • Sende inn og fylgje opp reiserekninger (eksterne) levert på papir.
  • Ansvar for opplæring i DFØ/SAP til nytilsette.

"Betal meg" - sjølvbetening på nett

Rekruttering

  • Fylgje opp rekrutteringsprosessar.
  • Lage saksfremlegg som skal leggjast fram for Tilsettingsutvalet.
  • Fylgje opp tilsette og pensjon.
  • Behandle permisjonssøknadar for tilsette.

HMS

  • Rådgjeving og rettleiing av høgskolens tilsette og sakshandsaming av einskiltsaker.
  • Bistå leiar om HMS relaterte problemstillingar.
  • Bistå sjukefråversoppfylgjing.
  • Fylgje opp spørsmål og problemstillingar knytta til HMS og IA arbeidet (herunder til dømes bistå i det fysiske og psykososiale arbeidsmiljøet som sjukefråversoppfylging, tilrettelegging, ergonomi, konfliktbistand/ behov for psykologbistand og prosessleiing i arbeidsmiljøundersøkingar).
  • Fylgje opp AKAN-saker. 
  • Fylgje opp helsekontrollar.
  • Fylgje opp behov for vaksinasjon. 
  • Vere prosessleiar i gjennomføring av arbeidsmiljøundersøkingar.