Områdeansvar: SIM, IKT og STA
SAP og Portalen (ESS):
- Ansvar for at nye ansatte legges inn i SAP og ESS tilhørende sine enheter.
- Sende inn og følge opp innleggelse av bilag til hovedlønn.
- Sende inn og følge opp bonuslønn (timelønnede og honorar) med vedlegg
- Sende inn og følge opp reiseregninger i portalen (kontroll av bilag m.m).
- Sende inn og følge opp reiseregninger (eksterne) levert på papir
- Ansvar for opplæring i ESS/SAP til nyansatte på egne enheter
Rekruttering
- Følge opp rekrutteringsprosesser på sine enheter fra A-Å.
- Lage saksfremlegg som skal legges frem for Tilsettingsutvalget for ansettelser på sine enheter.
- Følge opp ansatte på sine enheter i forhold til pensjonering.
- Behandle permisjonssøknader for ansatte tilhørende sine enheter.
HMS
- Rådgivning og veiledning av skolens ansatte og saksbehandling av diverse enkeltsaker.
- Bistå leder til sine enheter i forhold til HMS relaterte problemstillinger
- Bistå sykefraværsoppfølging til den enkelte leder.
- Følge opp henvendelser knyttet til HMS og IA arbeidet (herunder f. eks bistå i det fysiske og psykososiale arbeidsmiljøet som sykefraværsoppfølging, tilrettelegging, ergonomi, konfliktbistand/ behov for psykologbistand og prosessleder i arbeidsmiljøundersøkelser)
- Følge opp AKAN saker på egne enheter.
- Følge opp helsekontroller på egne enheter
- Følge opp behov for vaksinasjon på egne enheter
- Være prosessleder for sine enheter når det gjelder gjennomføring av arbeidsmiljøundersøkelser.
