Bestillings- og fakturabetingelser
- Bestillinger til leverandører skal gå igjennom NIH bestillingssystem.
- NIH skal motta ordrebekreftelse på alle bestillinger omgående.
- Pris skal være avtalt på forhånd mellom partene og skal inkludere frakt og andre kostnader.
- Fakturering skal skje med betalingsbetingelser minimum per 30 dager.
- NIH skal motta alle inngående fakturaer elektronisk i EHF-format.
- Faktura skal merkes med ordrenummer (eller bestillerkode når bestillingen unntaksvis ikke går igjennom bestillingssystemet, som for eksempel ved reiser).
- Feil og mangler ved faktura vil medføre at fakturaen blir returnert.
- Fraktbrev (pakkseddel) og vareforsendelse skal tydelig merkes med ordrenummer og intern mottaker/adresse.
Ordrebekreftelse
NIH skal motta ordrebekreftelse på alle bestillinger omgående.
Pris
Pris skal være avtalt på forhånd mellom partene og skal inkludere frakt og andre kostnader.
Betalingsbetingelser
Fakturering skal skje med betalingsbetingelser minimum per 30 dager. Betalingsfristen begynner ikke å løpe før levering har skjedd og korrekt utfylt faktura er mottatt.
Faktura
NIH tar ikke lenger imot papirfakturaer, men skal kun motta inngående fakturaer elektronisk i elektronisk handelsformat (EHF).
Vår elektroniske fakturaadresse er 971 526 033.
Det skal utstedes en faktura per bestilling, samlefaktura aksepteres ikke med mindre annet er avtalt. Fakturagebyr, purregebyr eller andre gebyrer aksepteres ikke.
Merking av faktura
Bestilling av varer og tjenester skal som hovedregel gjøres via vårt elektroniske bestillingssystem. Det blir da generert et ordrenummer som skal påføres i EHF-feltet «/Invoice/OrderReference/ID».
For bestillinger som gjøres utenfor bestillingssystemet skal faktura påføres en 4-sifret bestillerkode i EHF-feltet «/Invoice/BuyerReference» («Kjøper ref.»). Om bestillerkode ikke er oppgitt – be om bestillerkode fra bestiller før fakturering.
Det er viktig at kun 4-sifret bestillerkode påføres i feltet «Kjøpers ref.», da tolkningen gjøres maskinelt. Bestillers navn må fremgå av fakturaen — ikke i de to ovennevnte felter — men i annet egnet område.
Mangler og feil ved faktura
Feil og mangler på faktura vil medføre at fakturaen blir returnert. Faktura må være korrekt før den er å anse som mottatt av NIH.
Merking av forsendelse
Fraktbrev (pakkseddel) og vareforsendelse skal tydelig merkes med bestillers navn, bestillingsnummer (ordrenummer) og intern mottaker/adresse.
Fakturaadresse
Fakturaadresse i EHF-formatet (elektronisk handelsformat) er det samme som organisasjonsnummeret for alle organisasjoner i Norge. For NIH er elektronisk fakturaadresse derfor: 971 526 033.
Bestillerkoder
Bestillerkoder skal brukes når man bestiller reiser eller når man unntaksvis ikke kan bruke bestillingssytemet.
- Leverandør må legge koden inn i feltet for "Deres ref." på faktura.
- Koden er en elektronisk adresse og ved feil koding vil ikke fakturaen nå fram dit den skal.
Sentrale posteringer
- 1000 – KRISTIAN SOLLESNES
Rektorat
- 1001 - INGUN MARIE BJØRKELUND
Direktør
- 1002 - INGUN MARIE BJØRKELUND
Kommunikasjon
- 1500 - KAREN CHRISTENSEN
Servicetorget
- 1501 - ANNE WESTGÅRD ANMARKRUD
Felles PØ
- 1600 - KRISTIAN SOLLESNES
Økonomi - regnskap
- 1601 - TORE BROHOLT
- 1602 - MATHIAS BROWN ANDERSON HIPPE
- 1603 -
- 1604 - SIRI STANDNES
- 1606 - HARALD NICOLAY KNUDTZON
Eiendom
- 2000 - BALAKUMAR GNANALINGAM
- 2001 - KJELL ARILD BAKKEN
- 2004 - HANS-EIRIK HASVOLLSETER-JENSEN
- 2007 - TORE SUNDBY
Studieavdelingen felles
- 2200 - ANJA RYNNING VEUM
Studieseksjonen
- 2201 - GRETHE NILSEN
- 2203 - KAROLINE OFTEDAL
- 2204 - ANNETTE HILDE
IT
- 2400 - JIHAD FARHAT
- 2401 - TERJE BERNTSEN
- 2402 - KATO KASTET
- 2403 - HANS OLAV KROGSÆTER
AFB
- 2600 - KRISTIAN SOLLESNES
- 2601 - GRO STYRMO
- 2602 - KAJA STENE
Bibliotek
- 2603 - TURID MIDTBØ
- 2604 - ELIN ELISABETH HECKER
Institutt for fysisk prestasjonsevne
- 5100 - BEATE KRISTENSEN
Institutt for idrettsmedisinske fag
- 5200 - SOLVEIG SUNDE
- 5201 - TONE ØRITSLAND
Institutt for idrett og samfunnsvitenskap
- 5300 - KRISTIN ANDERSEN
- 5500 - LENE RØE
Institutt for lærerutdanning og friluftslivsstudier
- 5400 - ODDBJØRN ALSTAD