I ”Avtale om tilgjengeliggjøring av elektroniske dokumenter i Brage” mellom forfatter og NIH, står det i punkt 3.2:
 
Forfatteren skal ved inngåelse av avtaler med tidsskrifter og forlag om tilgjengeliggjøring av dokumenter, søke å ivareta NIHs rettigheter etter denne avtalen best mulig.

 

Forfatter har da 2 muligheter:
 
1. Når forfatter inngår publiseringsavtale med forlag, må han/hun sørge for å ha rett til å publisere artikkelen i Brage.
I avtaleteksten stryker forfatter det som ikke passer, og legger til følgende tekst: 

Norsk versjon  [Forfatteren] overfører rettigheten til verket til forlaget med unntak av  følgende rettighet som [forfatteren] vil beholde: Retten til å publisere en    kopi av verket i Brage, det institusjonelle arkivet ved Norges  idrettshøgskole, hvor dokumentene gjøres tilgjengelig på internett i  fulltekst.

 

Engelsk versjon  In addition to any rights under copyright retained by Author in the  Publication Agreement, Author retains: The right to self-archive a copy of  the work in Brage, the institutional repository at the Norwegian School of   Sport Sciences, through which the copy will be available electronically.

 
2. Forfatter kan lage et såkalt ”Author’s addendum” og sende til forlaget.
Dette er et dokument som sikrer forfatterens rettighet til blant annet å tilgjengeliggjøre sine verk i institusjonelle arkiv.
 
På hjemmesiden til organisasjonen Science Commons har de en tjeneste kalt 
  
Scholars Copyright addendum engine
 
Ved å fylle ut et enkelt skjema med artikkeltittel, tidsskrifttittel og forfatter, genereres en ferdig kontrakt som kan sendes til forlaget.