Retningslinjer for tilgjengeliggjøring i Brage

Brage | 20.10.2009

Innhold:
  1. Ansvarlig/administrator
  2. Støttetjeneste
  3. Organisering i Brage
  4. Krav til det som skal tilgjengeliggjøres
  5. Arbeidsgang
  6. Emneord
  7. Sletting av poster
     
1. Ansvarlig/administrator
Biblioteket er ansvarlig og administrator for Brage. Send e-post til brage@nih.no hvis du har noen spørsmål.
 
2. Støttetjeneste
Biblioteket svarer på spørsmål og gir hjelp i forbindelse med tilgjengeliggjøring og bruk av Brage. Send e-post til brage@nih.no hvis du har noen spørsmål.
 
3. Organisering i Brage
Brage er ordnet etter dokumenttype.
 
4. Krav til det som skal tilgjengeliggjøres
Alle dokumenter skal være utgått fra NIH, og hvis forfatteren slutter ved institusjonen vil dennes dokumenter i Brage fortsatt lagres i arkivet. Dokumenter forfatter har publisert før han/hun ble tilknyttet NIH skal ikke tilgjengeliggjøres i Brage.
 
Arkivet startes opp høsten 2008. Det skal ikke foretas retrospektiv tilgjengeliggjøring.
 
Så fremt rettighetshaver / copyrightlovgivning tillater det, skal alle dokumenter av følgende dokumenttyper tilgjengeliggjøres i arkivet:
  • Masteroppgaver (den enkelte student må melde fra til administrator hvis oppgaven ikke skal tilgjengeliggjøres i arkivet.)
  • Doktorgradsavhandlinger
  • Artikler inkl. editorials, comments
  • Bøker, bokkapitler
  • NIH-rapporter, NIH-publikasjoner inkl. Moving Bodies
  • Konferanse-abstract
  • DVD’er
 
Arkivet skal inneholde fulltekst av dokumenter – ikke bare sammendrag/referanse.
  
Arkivet kan inneholde fagfellevurdert, akseptert versjon av artikkel uten utgivers/tidsskriftets formattering eller publisert versjon av artikkel. Sistnevnte skal velges der utgiver/forlag tillater det.
 
Dokumentene skal lagres som PDF-filer så fremt det lar seg gjøre.
 
5. Arbeidsgang
Administrator har oppgaven med tilgjengeliggjøring i arkivet, og det innebærer:
  • Innhenting av filer.
     
  • Hvis forfatter ønsker det: Innhenting av tillatelse til tilgjengeliggjøring fra forlag/utgiver.
    Biblioteket har utarbeidet standardbrev til utgivere, slik at forfatter selv kan innhente tillatelse til tilgjengeliggjøring.
    Tillatelsen til tilgjengeliggjøring skal lagres i NIHs saksarkiv, og administrator er ansvarlig for at det gjøres.
     
  • Innhenting av avtale om tilgjengeliggjøring med forfatter, og sende den til arkivet.
    Forfatter beholder opphavsretten til dokumenter i Brage.
    Forfatter må skrive under avtalen hver gang han/hun skal publisere i Brage.
     
  • Registrering av dokument i Brage, samt legge inn filen.
     
  • Melding til forfatter når filen er tilgjengeliggjort i Brage (med lenke til dokumentposten).
 
Ta kontakt med administrator på e-post brage@nih.no hvis du har dokumenter du ønsker å tilgjengeliggjøre i Brage!
 
6. Emneord
Biblioteket setter emneord på dokumentet.
 
7. Sletting av poster
Dokumenter som fjernes fra arkivet blir ikke slettet, men gjøres utilgjengelige og ikke-søkbare for publikum.