Bilde av Maren Retterstøl Olaisen

Maren Retterstøl Olaisen

Stilling
Rådgiver
Avdeling
Personal- og økonomiavdelingen
Telefon
+47 23 26 20 59
E-post
m.r.olaisen@nih.no

Ansvarsområde

Områdeansvar: SFP, SKP, KOMM og AFB

SAP og Portalen (ESS):

  • Ansvar for at nye ansatte legges inn i SAP og ESS tilhørende sine enheter.
  • Sende inn og følge opp innleggelse av bilag til hovedlønn.
  • Sende inn og følge opp bonuslønn (timelønnede og honorar) med vedlegg
  • Sende inn og følge opp reiseregninger i portalen (kontroll av bilag m.m).
  • Sende inn og følge opp reiseregninger (eksterne) levert på papir
  • Ansvar for opplæring i ESS/SAP til nyansatte på egne enheter

Rekruttering

  • Følge opp rekrutteringsprosesser på sine enheter fra A-Å.
  • Lage saksfremlegg som skal legges frem for Tilsettingsutvalget for ansettelser på sine enheter.
  • Følge opp ansatte på sine enheter i forhold til pensjonering.
  • Behandle permisjonssøknader for ansatte tilhørende sine enheter.

HMS

  • Rådgivning og veiledning av skolens ansatte og saksbehandling av diverse enkeltsaker.
  • Bistå leder til sine enheter i forhold til HMS relaterte problemstillinger
  • Bistå sykefraværsoppfølging til den enkelte leder.
  • Følge opp henvendelser knyttet til HMS og IA arbeidet (herunder f. eks bistå i det fysiske og psykososiale arbeidsmiljøet som sykefraværsoppfølging, tilrettelegging, ergonomi, konfliktbistand/ behov for psykologbistand og prosessleder i arbeidsmiljøundersøkelser)
  • Følge opp AKAN saker på egne enheter.
  • Følge opp helsekontroller på egne enheter
  • Følge opp behov for vaksinasjon på egne enheter
  • Være prosessleder for sine enheter når det gjelder gjennomføring av arbeidsmiljøundersøkelser.

Pressebilder